廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)報價、會議室預(yù)定系統(tǒng)安裝、智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案、多媒體會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布價格等的信息。

會議預(yù)定系統(tǒng)是什么？

會議預(yù)定系統(tǒng)是專門為大型會議室服務(wù)的系統(tǒng)，開會人員可以通過公司電腦登錄提前進行會議預(yù)定,所有會議室門口壁掛一臺會議信息屏,在會議總服務(wù)臺有一臺觸摸屏,進行預(yù)訂會議,并與所有會議室內(nèi)pad和會議室門口屏幕聯(lián)網(wǎng),會議室內(nèi)的開會人員可以通過會議室內(nèi)的pad呼叫服務(wù),同時在門口和總服務(wù)臺的觸 摸大屏顯示和提醒,當(dāng)服務(wù)人員看到不同信息,及時提供相應(yīng)的會議服務(wù)。同時在會議室門口的屏幕可以顯示當(dāng)前會議,當(dāng)天會議信息,并可提示服務(wù)人員服務(wù)項目等。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議預(yù)定系統(tǒng)能解決哪些問題？

1、缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度,使用會議室智能靠運氣,或在門口守著;

2、不知哪間會議室空閑,只能一間間尋找;多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

3、定好的會議室別別人占用,因為不知道已經(jīng)有人預(yù)定;

4、正在開會,總有人闖進來,看看是否有人開會;

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：會議預(yù)約管理系統(tǒng)價格、會議室預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會議預(yù)約系統(tǒng)功能、會議室預(yù)訂系統(tǒng)哪家好、會議室預(yù)約系統(tǒng)報價、會議室預(yù)約系統(tǒng)價格、會議發(fā)布系統(tǒng)建設(shè)等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)流程：

一、智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實現(xiàn)線上預(yù)約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

二、預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。會議室管理系統(tǒng)不僅可以對會議室進行預(yù)訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時間。

三、參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，聯(lián)系我司你可以了解到：會議室預(yù)訂系統(tǒng)品牌、會議發(fā)布系統(tǒng)報價、企業(yè)會議室預(yù)定系統(tǒng)、公司會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議發(fā)布管理系統(tǒng)、會議預(yù)約管理系統(tǒng)哪個好、會議室預(yù)訂系統(tǒng)廠家等的信息。

會議室預(yù)定系統(tǒng)的價值是什么？

1會議室空間利用率zui大化

會議室占用情況是通過時間、位置二維展示的，通過這一功能，會議室申請者可以清晰的了解到當(dāng)前會議室的占用情況、占有時間。已預(yù)定與空閑時間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請者區(qū)分。方便用戶申請，使會議室空間的利用率達到zui大化。管理者對會議室預(yù)定情況也有全局掌握。

2會議室對外開放，增加收入

會議室預(yù)定系統(tǒng)可支持對內(nèi)、對外雙價格，系統(tǒng)自動識別。大部分眾創(chuàng)空間的會議室免費或低價格為入駐企業(yè)使用。為方便管理，可以分別設(shè)置對內(nèi)價格和對外價格。在不影響入駐企業(yè)的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了收入。

3精細(xì)高l效、高l效管理，節(jié)約成本

統(tǒng)計報表自動生成，會議室自助預(yù)定。省卻管理麻煩，自動費用結(jié)算自動提醒，無需人工管理。運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些、學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

會議室預(yù)訂

會議室預(yù)訂功能是會議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過會議管理系統(tǒng)預(yù)訂會議室時，會議主辦方不僅需要關(guān)注會議室是否空閑，還需要關(guān)注會議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會議需求。會議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動設(shè)備兩類，對于移動設(shè)備，會議主辦方需要向公司提出申請，臨時借用。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議通知

會議通知是指會議管理系統(tǒng)主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時間、地點等信息。會前提醒是指在會議主辦方邀請參會者之后，會議管理系統(tǒng)會自動將會議的時間地點信息以電話短信等方式發(fā)送至參會者。而會議室顯示屏是指會議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實質(zhì)上是一個一體機，一般鑲嵌在會議室門口，會顯示該會議室是否正在使用、是否有預(yù)約會議等信息從而更好地方便參會者尋找到會議室。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案