會(huì)議活動(dòng)布置策劃的基本內(nèi)容

1、會(huì)議名稱

會(huì)議名稱可以反映會(huì)議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)、會(huì)議的主題、會(huì)議的類型、會(huì)議的時(shí)間或?qū)么?、?huì)議的范圍、會(huì)議的規(guī)賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會(huì)”，其中“小米”是會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)，“旗脫新品”是會(huì)議的內(nèi)容，“XX 年”是會(huì)議的時(shí)間，“發(fā)布會(huì)”則表明了會(huì)議的性質(zhì)或者類型。

會(huì)議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會(huì)議的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會(huì)議的宣傳、擴(kuò)大會(huì)議的效果。大中型會(huì)議的會(huì)議名稱做成橫幅大標(biāo)語，置于會(huì)議主場中的前方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡稱“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。

2、會(huì)議議題

會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來確定并付諸會(huì)議討論或解決的其體問題，是會(huì)議活動(dòng)的必備要素。通常，會(huì)議的議題必須體現(xiàn)出會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議的召開時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，安排長短適宜的會(huì)議時(shí)間，對于提高整個(gè)會(huì)議的效率有重要的影響。因此會(huì)議召開時(shí)間的選擇、開會(huì)時(shí)間的長短是會(huì)議計(jì)劃需要考慮的重要因素。

4、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指會(huì)議召開的舉辦地，也可具體指舉行會(huì)議活動(dòng)的場所。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會(huì)場的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會(huì)議在選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。

                                                                 會(huì)議活動(dòng)布置策劃

1、會(huì)議桌椅的擺放。禮堂式：會(huì)議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內(nèi)將會(huì)議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)會(huì)議桌的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會(huì)議桌，會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會(huì)議桌擺成方形中空，不留缺口。會(huì)議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個(gè)短邊。會(huì)議椅擺在會(huì)議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。

2、桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會(huì)議室桌椅時(shí)要注意色系，要給人明快的感覺，還是沉穩(wěn)的感覺，這直接關(guān)系到自身的形象。同時(shí)桌椅要干凈、舒適。

3、燈光設(shè)備調(diào)試。為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自均衡，規(guī)定映射在預(yù)會(huì)者臉部的光是勻稱的，照度應(yīng)不低于500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)制止直射光。 　　燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實(shí)漫射，使預(yù)會(huì)者臉上有勻稱采光。光線應(yīng)以柔和為主，讓人不會(huì)感覺到煩躁。

4、音響設(shè)備調(diào)試。會(huì)議室音響的聲學(xué)要求很嚴(yán)格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設(shè)備，還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境；再好的揚(yáng)聲器，放在混響長的空間內(nèi)，也會(huì)聽不清楚，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問題，對會(huì)議的影響是非常大的，甚至可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議失敗。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的座次安排

一、關(guān)于會(huì)議臺座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則:當(dāng)同志人數(shù)為單數(shù)時(shí)，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列;當(dāng)同志人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號首長、2號首長同時(shí)居中，1號首長排在居中座位的右邊，2號首長排左邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的一排，1號座位在臨窗的位置。