會議/會展需要準(zhǔn)備哪些工作？

根據(jù)會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標(biāo)，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個(gè)服務(wù)的安排都要落實(shí)到位。

根據(jù)酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報(bào)到前就應(yīng)該確定房間，選定和領(lǐng)導(dǎo)入住的房間和樓層。一些細(xì)節(jié)上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點(diǎn)心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

確定會議內(nèi)容、會議時(shí)間、地點(diǎn)、對象、經(jīng)費(fèi)。

1、 確定會議目的及內(nèi)容。

2、 確認(rèn)主要是否有空，確定是否和重要工作有時(shí)間上的沖突。

3、 確認(rèn)會議場地是否能滿足會議需要，如外定酒店會議室，提前聯(lián)系酒店。

4、 向財(cái)務(wù)中心申請會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

二、確認(rèn)會議主要負(fù)責(zé)人，確認(rèn)會議主持人，確認(rèn)邀請參會嘉賓和領(lǐng)導(dǎo) 名單，確認(rèn)參會人員名單。

三、會議負(fù)責(zé)人安排會議議程。

1、 確認(rèn)會議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容。

2、 控制會議時(shí)間，安排會中休息。

怎樣確保會議會展的實(shí)際效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生產(chǎn)量及行業(yè)特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的獨(dú)到見解，便于與別的同行業(yè)對比，顯著之別。

展現(xiàn)方式 ：展品自身在絕大多數(shù)狀況下，并不可以表明其所有特性，顯示信息所有特點(diǎn)，必須根據(jù)依靠別的原材料或機(jī)器設(shè)備等方式，來多方面表明，注重及3D渲染。要考慮到讓參觀者在現(xiàn)場積極開展，并提前準(zhǔn)備一些真空小包裝試品完全免費(fèi)發(fā)放。這種全是以便造成參觀者的興趣愛好 ,提升客戶們的購買欲望。