如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時將會追究其責(zé)任人。萬一打印機(jī)產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

在打印量過大時，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過熱而損壞。在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。為防萬一，當(dāng)附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機(jī)器受到損壞。打印紙及色帶盒未設(shè)置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點(diǎn)，主要運(yùn)用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印

對租賃檔案盒打印機(jī)者來說，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機(jī)者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。檔案盒打印機(jī)模板創(chuàng)建方便，本設(shè)備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版?？蓪?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實(shí)現(xiàn)1000個檔案盒連續(xù)不間斷打印。衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。

檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點(diǎn)，主要運(yùn)用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進(jìn)行清洗操作。若清洗達(dá)不到目的，則更換新的噴頭。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。