建立檔案信息管理的要求

智慧檔案館具有實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理需求。檔案流通部門需要進(jìn)行檔案的上架、順架、盤點(diǎn)、倒架等操作，并對檔案進(jìn)行出入檢測，以確保檔案安全。需要有RFID貴重檔案保管柜、RFID電子標(biāo)簽智能盤點(diǎn)設(shè)備、RFID電子標(biāo)簽出入檢測設(shè)備支撐實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理功能。

智慧檔案館具有智能安防監(jiān)控需求。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分檔案館還單獨(dú)建有涉密檔案保管庫室，因此檔案館需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、入侵報(bào)警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。

傳統(tǒng)檔案信息管理面臨的問題

檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機(jī)關(guān)、直接要求實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實(shí)現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

檔案信息管理——特點(diǎn)介紹

很多人不太了解檔案信息管理，其實(shí)使用過的客戶是非常有發(fā)言權(quán)的，它具有非常多的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)，下面我們就一起來看一下吧：

可操作性：

在檔案信息管理中，可以轉(zhuǎn)變原有的紙質(zhì)檔案管理模式，將原先查找紙質(zhì)檔案的工作量縮減，利用數(shù)字化平臺實(shí)現(xiàn)對檔案資源的隨時(shí)查找和翻閱。

媒體的集成性：

在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中繼承了諸多的圖像信息、視頻信息等，這些不同類型的檔案信息通過信息媒體的方式，實(shí)現(xiàn)了較優(yōu)化的集成，使檔案信息更為多元化。

檔案信息管理的安全及可靠性

1、信息的正確性、可靠性要求。

檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。

2、信息的安全性必須得到保證。

檔案信息化建設(shè)的目的是為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由于信息具有易傳播、易擴(kuò)散、易損壞的特點(diǎn)，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實(shí)物資產(chǎn)更加脆弱，更容易受到損害，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)提供信息服務(wù)的過程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。