鋼之杰淺談一體化檔案庫房建設(shè)的必要性

     “十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績(jī)，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

     檔案庫房的管理水平需要進(jìn)一步提升。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。

     檔案庫房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案庫房的面積使用率可以明顯提升，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

     檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立，實(shí)物檔案開發(fā)利用的智能化水平較低，檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。

     隨著智能化程度的提升，實(shí)物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施，改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀。

鋼之杰智能一體化檔案室系統(tǒng)：

在設(shè)備移交期間，我們將對(duì)設(shè)備統(tǒng)維護(hù)、管理人員重點(diǎn)進(jìn)行以下免費(fèi)培訓(xùn)：

1、設(shè)備框架圖設(shè)備安裝位置說明

2、各設(shè)備基本原理及功能

3、管理平臺(tái)使用流程

4、管理平臺(tái)規(guī)章制度

5、系統(tǒng)各設(shè)備基本維護(hù)

6、緊急情況應(yīng)急處理報(bào)修處理規(guī)范

在設(shè)備的維護(hù)初期，工程項(xiàng)目經(jīng)理部安排技術(shù)人員協(xié)同維護(hù)人員一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，針對(duì)設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn)，同時(shí)參照檔案綜合智能管理設(shè)備維護(hù)人員技術(shù)手冊(cè)大綱進(jìn)行細(xì)化培訓(xùn)。

安裝鋼之杰智能一體化檔案室設(shè)備。在非工作時(shí)間設(shè)置有專人7*24小時(shí)接聽的移動(dòng)電話熱線，用于解決技術(shù)問題。我公司自成立以來始終貫徹“質(zhì)量首位、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念，實(shí)施“時(shí)刻替客戶著想、處處讓客戶滿意”的服務(wù)方針，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，建立了質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)控保證體系，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸保管、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。我公司保證所供設(shè)備是全新的、未經(jīng)使用的原裝合格產(chǎn)品，保證提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。交貨時(shí)提供設(shè)備使用說明書、合格證及保修卡。

檔案庫房智能防火報(bào)警、氣體滅火系統(tǒng)

　　在檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)中，防火報(bào)警功能是關(guān)鍵的部分，該部分采用獨(dú)立結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

　　區(qū)域報(bào)警系統(tǒng)由通用型報(bào)警控制器或區(qū)域報(bào)警控制器和火災(zāi)探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警按鈕、光報(bào)警裝置，語音報(bào)警裝置等組成，是一種功能強(qiáng)大的火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。

　　庫房防火報(bào)警系統(tǒng)由1臺(tái)防火報(bào)警主機(jī)綜合管理完成，主機(jī)采用防火專用UPS電源獨(dú)立供電，斷電可持續(xù)24小時(shí)繼續(xù)工作。（一）防火檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯的位置標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”的警示牌。庫房頂處安裝煙感探測(cè)器和溫感探測(cè)器采用雙通道檢測(cè)方式更加穩(wěn)定可靠減少了誤報(bào)的幾率，在庫房門外安裝緊急啟動(dòng)按鈕，當(dāng)有火情發(fā)生時(shí)可緊急啟動(dòng)滅火裝置，聲光報(bào)警器安裝在庫房門外當(dāng)火情發(fā)生時(shí)會(huì)立刻發(fā)出報(bào)警警示工作人員。電話語音報(bào)警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯(lián)動(dòng)。有火情時(shí)，電話自動(dòng)撥通工作人員電話通知工作人員。