企業(yè)在進行智能檔案整理流程的時候，要按照相關的原則進行，這樣才能夠有好的效果，那么下面小編就為大家介紹一下在檔案整理的時候，要遵循哪些原則吧：

檔案的整理須保持文件的歷史聯(lián)系

所謂檔案文件之間的歷史聯(lián)系， 就是文件在其產生和處理過程中形成的內在的相互關系， 也稱為“內在聯(lián)系” 或者是“有機聯(lián)系”。 按照檔案文件的形成規(guī)律， 保持檔案文件在形成活動中的固有聯(lián)系， 才能整理組成有機的整體。 這同時也是檔案區(qū)別圖書、 資料的一個重要的特點。

以上就是關于智能檔案整理流程的相關的原則，如果您的企業(yè)需要進行檔案整理的話，歡迎您到【鄭州中博奧信息技術有限公司】來進行咨詢，我們將竭誠為您提供服務。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，有很多的資料是需要制作成檔案進行保存的，智能檔案整理流程的意義不只是讓企業(yè)能夠對發(fā)展有更加合適的規(guī)劃，同時也是企業(yè)文化的活標本，下面我們就一起來了解一下吧：

做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史中的重要事件的整理、以及杰出的員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來了。

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智能檔案整理流程對于各大企業(yè)來說還是比較重要的，那么進行整理都有哪些原則呢，你知道嗎，下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

智能檔案整理流程原則：針對文書檔案之行政檔案，以文件形成規(guī)律與特點，文件來源與方向，保證紙質文件的完整性與安全性，以級別、年度、來文方向、類別、保管期限的區(qū)分，較大化體現(xiàn)檔案的利用價值。并參照國家：DA/T88 《檔案著錄規(guī)則》、DA/T22 《歸檔文件整理規(guī)則》

一、分類按照：按年度、按機構、按年限

二、檔號編排的規(guī)則： (類別·級別 年度 盒號 保管期限 如,<檔號：XZ·T-2013-14-Y>表示的是：行政檔案2013年的14盒長久保管)

三、保管期限，按照國家相關法律法規(guī)的相關文書檔案的保管期限進行年限的保管，

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智能檔案整理流程的方法有兩種，具體都是哪兩種呢，你知道嗎，下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

智能檔案整理流程的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。

以上為大家講解的就是關于智能檔案整理流程兩種方法的知識，希望對大家有所幫助，如果您還想了解更多的知識可以前來咨詢【鄭州中博奧信息技術有限公司】。