商務(wù)人員參加慶祝儀式的機會是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。公司開業(yè)慶典活動禮品饋贈 舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，禮品饋贈的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇，肯定會有很好的宣傳效果。慶典的出席者不應(yīng)當濫竽充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時，始終應(yīng)當以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。

對于慶典活動來說，活動的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設(shè)計活動的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。


進行活動的具體流程，為了使活動能夠舉辦得比較成功，在活動舉辦當天，活動策劃公司會對具體的每一個流程都鈾，他們會安排人保山在簽到處，對到位的人進行簽到點名，然后將嘉賓和客戶領(lǐng)到相應(yīng)的場地，接下來就由主持人來對整個活動進行主持。在活動過程當中，企業(yè)可以根據(jù)活動舉辦的目的，來穿插一些自己的東西，比如在新品發(fā)布會上可以對新品進行發(fā)布，也可以對企業(yè)的形象進行介紹，如果是年會活動，可以對一些人員的業(yè)績進行表彰等等。


對于慶典活動，小到個人商品，大到集團企業(yè)都會舉辦慶典活動以作為宣傳的手段。另外，因為慶典活動一般都伴有說明儀式，以至于很多人將說明儀式歸納為慶典的一部分，而事實上說明儀式與慶典是同一個級別的存在，其中更是有本質(zhì)上的差別。從屬性上講：無論是慶典還是儀式，或者是慶典儀式的綜合，無論這個典禮用以慶祝的還是用以紀念的，也不管它們之間是不是有從屬關(guān)系，從歸屬上來講，它們都是典禮的一種形式或者一個方面，這也是它們的共同點。