保險代理公司具有不同于其他代理人的特點：

 組織機構健全。保險代理公司必須依照有關法律法規(guī)的規(guī)定設立，經保險監(jiān)督管理機關資格審查，領取經營許可證，并向工商行政管理部門注冊登記。它有自己的名稱、財產、銀行賬戶和營業(yè)場所，有自己的財務管理和人事制度，獨立對外進行意思表示，承擔各種經濟責任，自主經營、自負盈虧，照章納稅。此外，為了避免自我代理等機會主義行為，保險公司員工投資保險專業(yè)代理公司的，應當書面告知所在保險公司。國外保險代理公司的組織形式分為個人型、合伙型和公司型。

保險代理公司的設立應符合以下條件：

     有符合法律法規(guī)要求的發(fā)起人設立保險代理公司，應有相應的發(fā)起人，設立有限責任公司的股東人數為50人以下，設立股份有限公司發(fā)起人人數為2-200人。依據《保險專業(yè)代理機構監(jiān)管規(guī)定》及其他法律、行規(guī)的規(guī)定，一些特定主體，如機關、社團等不能投資企業(yè)的單位或者個人，不得成為保險專業(yè)代理公司的發(fā)起人或者股東。此外，為了避免自我代理等機會主義行為，保險公司員工投資保險專業(yè)代理公司的，應當書面告知所在保險公司；保險公司、保險中介機構的董事或者管理人員投資保險專業(yè)代理公司的，也應當根據《公》有關規(guī)定取得股東會或者股東大會的同意。而代理公司卻是根據客戶的需要，推薦適合他們的產品，以專業(yè)的服務打造品牌。

    保險代理公司各部門的設立和劃分，可依據職能、產品、客戶、服務和地區(qū)等因素。例如，按職能劃分，可設立業(yè)務管理部、信息技術部、計劃財務部、人力資源部等；按代理的產品劃分，可設立機動千輛險部、企財險部、水險部、人險部等。

    在保證金的使用上，除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責任保險以及中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形外，保險專業(yè)代理公司不得動用保證金。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險專業(yè)代理公司應當建立完整規(guī)范的業(yè)務檔案。業(yè)務檔案應至少包括下列內容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；保險費代收和交付被代理保險公司的情況；保險代理公司代表保險公司宣傳推銷保險產品，收取保險費，協助保險公司進行損失的勘察和理賠。保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業(yè)代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關系終止后，應當在30日內將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。