檔案信息管理的性質(zhì)作用

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

檔案信息管理的類(lèi)別

檔案信息管理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類(lèi)呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類(lèi)：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。出納人員進(jìn)行大學(xué)檔案館智慧化改造時(shí)，一般包括分類(lèi)、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

檔案信息管理——文件排列步驟

提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個(gè)文件排列的步驟，有幾個(gè)需要把注意的方法，大家知道這兩個(gè)方法是什么嗎？

（1）種方法：按時(shí)間先后排列，文件落款時(shí)間就是歸檔時(shí)間，按文件落款時(shí)間先后排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級(jí)關(guān)系排列，從大到小順序排列，先排上級(jí)機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級(jí)—市級(jí)—本級(jí)—下級(jí)機(jī)關(guān)。在排列各級(jí)機(jī)關(guān)文件時(shí)，大家可以先排有文號(hào)的文件，在同一文號(hào)下，按文號(hào)先后順序排列，然后再排白頭文件，對(duì)那些白頭文件可以按時(shí)間先后排列。