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河南檔案整理流程咨詢客服「【中博奧】」

發(fā)布時間:2021-03-21 23:00  

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河南檔案整理流程

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。

檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理,主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設(shè)。檔案實體整理,主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案,進行基本的分類、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過程。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進,共展宏圖!



定期保管的文書檔案包括什么?

1、本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料;

2、本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;

3、本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;

4、本機關(guān)一般性的事務管理文件材料;

5、本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;

6、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料;

7、上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料;

8、同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料;

9、下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念,積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè),為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力!


河南檔案整理流程整理注意

1、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁碼。

2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

3、工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

4、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。若不裝訂,每件均需加蓋檔號章。


中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實力和專業(yè)高素質(zhì)的技術(shù)精英團隊,為客戶檔案數(shù)字化項目提供全1方位的技術(shù)服務解決方案,多年來良好的經(jīng)營業(yè)績和服務能力受到客戶的一致好評!