建立慶?；顒訒簳r工作組，建立慶祝活動的暫時總部，建立一名部長和幾名副部長，擔(dān)任整個指揮和決議計劃。建立一個暫時秘1書處，幫忙決議計劃、歸納和諧、信息溝通和建立大會辦公室。活動方針的建立，活動的方針是指經(jīng)過安排此活動完成的總體方針。具體表現(xiàn)是：宣告安排建立社會各界，取得廣泛認(rèn)可，擴(kuò)展知1名度，提高名譽，建立杰出的企業(yè)形象，為未來生計。開展發(fā)明了杰出的外部環(huán)境。

進(jìn)行成本對比。企業(yè)在選擇大型活動策劃公司時，可以根據(jù)本單位產(chǎn)品推廣的預(yù)算進(jìn)行多家詢價并通過多家綜合對比選擇滿意的公司。綜上所訴，大家在選擇大型的活動策劃公司的時候，一定要嚴(yán)格按照文中所介紹的三大方法來選擇公司。同時，大家還務(wù)必要注意的是，在選擇公司的時候，企業(yè)的實力乃至口碑都很重要，一定要考慮這些因素。

場地的大小應(yīng)根據(jù)參觀人數(shù)而定。很多人和小地方會很擁擠，這會影響客人的心情；但是，如果人少地方大，會讓客人感到“冷”；慶典布置材料應(yīng)提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計圖片應(yīng)提前3-4天確認(rèn)（部分公司現(xiàn)場圖片非?；靵y，容易影響活動布置過程）；無主辦方或執(zhí)行方，成立相應(yīng)的執(zhí)行小組，分工，分配任務(wù)。制定工作計劃，合理安排工作?，F(xiàn)場施工必須跟上進(jìn)度，各環(huán)節(jié)必須及時完成。

設(shè)備調(diào)試。慶典前，所有使用的設(shè)備都要準(zhǔn)備好，播放的音樂要經(jīng)過檢查合格。要播放的視頻圖片和道具要按照流程進(jìn)行傳遞，所以每次活動彩排往往要花很多時間。一般情況下，應(yīng)提前2小時左右安排現(xiàn)場檢查和糾正。