固定資產(chǎn)管理存在盤點(diǎn)困難的問題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時(shí)維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購入庫到報(bào)廢情況整個(gè)過程中，系統(tǒng)可以每個(gè)環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時(shí)系統(tǒng)還會記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應(yīng)資產(chǎn)的計(jì)劃采購及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量。若盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)則會進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤點(diǎn)提交，提升盤點(diǎn)效率。

盤點(diǎn)結(jié)束后，會自動生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時(shí)，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問題

1、缺乏對固定資產(chǎn)報(bào)廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備已經(jīng)處于報(bào)廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯(lián)動與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點(diǎn)起來耗時(shí)耗力。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實(shí)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，切實(shí)提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)。

一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤點(diǎn)制度，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的定期，及時(shí)校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理以及報(bào)廢管控。與此同時(shí)，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)該采用科學(xué)的報(bào)廢機(jī)制，避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會擁有一個(gè)專屬二維碼編號，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點(diǎn)，資產(chǎn)管理員前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

3）按照平均年限法自動計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

4）根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

5）實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修等申請可以實(shí)現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了的解決方案，系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購入到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和RFID技術(shù)，為每個(gè)固定資產(chǎn)賦予一個(gè)二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態(tài)可以實(shí)時(shí)追溯。

固定資產(chǎn)管理方面：

1）固定資產(chǎn)入庫管理

入庫完成之后，可用RFID打印機(jī)或者標(biāo)簽打印機(jī)打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽打印機(jī)打印出二維碼或者條形碼標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)表面。RFID打印機(jī)可打印出內(nèi)置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)表面。

2）固定資產(chǎn)的日常管理

對固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢等管進(jìn)行動態(tài)化管理。員工可申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后，員工簽字收貨。PC APP的模式可以隨時(shí)隨地管理固定資產(chǎn)。操作可在系統(tǒng)中留痕，方便實(shí)時(shí)追溯。

3）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

三種盤點(diǎn)方式任選。1）固定資產(chǎn)管理員可通過手機(jī)APP對固定資產(chǎn)進(jìn)行掃標(biāo)簽上的二維碼/條形碼進(jìn)行盤點(diǎn)，掃描完成后提交盤點(diǎn)結(jié)果。2）通過手持RFID終端掃描RFID芯片進(jìn)行散步式盤點(diǎn)?？蓸O速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。3）全員盤點(diǎn)，員工可在員工端掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽盤點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn)，管理員再去盤點(diǎn)公共區(qū)域的固定資產(chǎn)然后匯總盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

4）多維度分析報(bào)表

系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括：資產(chǎn)履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產(chǎn)等，并以圖文結(jié)合的形式進(jìn)行報(bào)表分析，為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準(zhǔn)確、的數(shù)據(jù)支持。

5）角色權(quán)限管理

考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統(tǒng)可以支持多層級、多管理員?？梢越o每個(gè)管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責(zé)落實(shí)到了個(gè)人。