談到固定資產(chǎn)的管理，每家企業(yè)都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個(gè)資產(chǎn)上貼上手動寫好的標(biāo)簽，把所有資產(chǎn)信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請后就給單據(jù)給他們填寫簽字、定期將報(bào)表打印出來盤點(diǎn)等等。

這些工作雖然看起來很簡單，但是實(shí)際操作起來就會遇到很多問題：

針對以上問題，企業(yè)需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來解決。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、固定資產(chǎn)可批量導(dǎo)入。入庫后，生成一個(gè)條形碼或二維碼標(biāo)簽，一物一碼，方便以后的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理和盤點(diǎn)。

2、設(shè)置好資產(chǎn)模板后，連接條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，方便后面辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

3、可精細(xì)化管理固定資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、損壞、報(bào)廢、清理等。員工在系統(tǒng)上發(fā)起申請，經(jīng)過資產(chǎn)管理員審批后，打印簽字發(fā)放。每個(gè)操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

4、每當(dāng)審核完資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢等操作后，資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、使用部門都會自動更新，無需人工手動處理。

5、通過設(shè)置好資產(chǎn)采購金額、凈殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)后，到了每個(gè)月折舊日期后，便會自動計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已計(jì)提總額、凈殘值額等等，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、多維度的固定資產(chǎn)報(bào)表，讓管理者實(shí)時(shí)了解企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)等信息。減少重復(fù)采購和閑置浪費(fèi)。

7、通過創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，結(jié)合PDA手持設(shè)備，對著資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集并現(xiàn)在在PDA上，確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確率和效率。在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)同步盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對于提高財(cái)政資金使用效益，防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產(chǎn)管理方式，在固定資產(chǎn)管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助單位簡化資產(chǎn)管理工作，完善管理制度，摸清資產(chǎn)家底，提升資產(chǎn)管理水平。

1、落實(shí)管理責(zé)任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制，組織落實(shí)固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作，并將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人，讓使用人員負(fù)起責(zé)任，愛護(hù)和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，利用。

2、細(xì)化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢、清理和盤點(diǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，查漏補(bǔ)缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查。

3、加強(qiáng)內(nèi)控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門與采購、財(cái)務(wù)、人事等部門的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產(chǎn)卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式，載明固定資產(chǎn)基本信息、財(cái)務(wù)信息以及使用信息，并隨資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報(bào)告中如實(shí)反映。

5、清查盤點(diǎn)

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進(jìn)行盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率、準(zhǔn)確率，并在盤點(diǎn)結(jié)束后生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表，助力事業(yè)單位掌握并真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

6、完善追責(zé)機(jī)制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責(zé)機(jī)制，落實(shí)損失賠償責(zé)任。對因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況，提升資產(chǎn)的使用效率，還能提升對員工的服務(wù)體驗(yàn)，展現(xiàn)行政能力。那么如何提升固定資產(chǎn)管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗(yàn)收，為固資管理與盤點(diǎn)奠定基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)驗(yàn)收的整個(gè)過程分為四步：發(fā)起固定資產(chǎn)驗(yàn)收、校驗(yàn)、貼標(biāo)簽、實(shí)物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產(chǎn)的驗(yàn)收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產(chǎn)、IT以及財(cái)務(wù)各個(gè)部門共同完成的。

固資驗(yàn)收各部門職責(zé)

采購部：固定資產(chǎn)到貨后，要由采購部發(fā)起驗(yàn)收。

校驗(yàn)部：通常是IT，需要對所有固定資產(chǎn)的參數(shù)、外觀、以及性能進(jìn)行驗(yàn)收。這部分要求IT部根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求制定一套完整的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)部：同樣要去制定審核標(biāo)準(zhǔn)。比如，固定資產(chǎn)的采購價(jià)格、稅率等等。

資產(chǎn)部：固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定粘貼、入庫與信息登記。

2、明確物資領(lǐng)用流程，堅(jiān)守底線

一般來說，標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程應(yīng)該包括以下四步：

a.確認(rèn)員工的固定資產(chǎn)申請?zhí)峤徊⑼ㄟ^審批

b.由固定資產(chǎn)管理人員找到員工申請的資產(chǎn)

c.與員工完成實(shí)物交接，簽字領(lǐng)用

d.及時(shí)更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)和臺賬數(shù)據(jù)

4、制定每日臺賬，掌握資產(chǎn)進(jìn)出狀況

臺賬，就是把設(shè)備的整個(gè)壽命周期綜合起來進(jìn)行記錄管理，以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命、佳的更新時(shí)機(jī)，也是庫房管理的參考依據(jù)。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時(shí)間，也能地把握固定資產(chǎn)出入庫情況。

5、定期盤點(diǎn)資產(chǎn)，賬實(shí)相符

可以通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，可以快速完成盤點(diǎn)工作，生成盤點(diǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)實(shí)際資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的賬上一致，

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了的解決方案，系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購入到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和RFID技術(shù)，為每個(gè)固定資產(chǎn)賦予一個(gè)二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態(tài)可以實(shí)時(shí)追溯。

固定資產(chǎn)管理方面：

1）固定資產(chǎn)入庫管理

入庫完成之后，可用RFID打印機(jī)或者標(biāo)簽打印機(jī)打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽打印機(jī)打印出二維碼或者條形碼標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)表面。RFID打印機(jī)可打印出內(nèi)置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)表面。

2）固定資產(chǎn)的日常管理

對固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢等管進(jìn)行動態(tài)化管理。員工可申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后，員工簽字收貨。PC APP的模式可以隨時(shí)隨地管理固定資產(chǎn)。操作可在系統(tǒng)中留痕，方便實(shí)時(shí)追溯。

3）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

三種盤點(diǎn)方式任選。1）固定資產(chǎn)管理員可通過手機(jī)APP對固定資產(chǎn)進(jìn)行掃標(biāo)簽上的二維碼/條形碼進(jìn)行盤點(diǎn)，掃描完成后提交盤點(diǎn)結(jié)果。2）通過手持RFID終端掃描RFID芯片進(jìn)行散步式盤點(diǎn)?？蓸O速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。3）全員盤點(diǎn)，員工可在員工端掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽盤點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn)，管理員再去盤點(diǎn)公共區(qū)域的固定資產(chǎn)然后匯總盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

4）多維度分析報(bào)表

系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括：資產(chǎn)履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產(chǎn)等，并以圖文結(jié)合的形式進(jìn)行報(bào)表分析，為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準(zhǔn)確、的數(shù)據(jù)支持。

5）角色權(quán)限管理

考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統(tǒng)可以支持多層級、多管理員。可以給每個(gè)管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責(zé)落實(shí)到了個(gè)人。