打印機租賃是一件有技巧的事情，過去太多人沒有掌握好技巧，導致終花了大價錢，所以終租了一個質(zhì)量不太好的打印機，自己臨時使用的目的不能滿足，后還需要追加打印機賠償，這種情況仍然很常見。打印機租賃時必須仔細檢查。關于產(chǎn)品已經(jīng)存在的問題都要寫在租賃合同上，不能只是口頭描述，口頭敘述沒有法律效應，為了能防止以后發(fā)生糾紛，盡量還是要寫到合同上，要避開這些坑。售后服務方面，售后服務是至關重要的一個方面。售后服務的質(zhì)量與效率，決定著企業(yè)租賃復印機的后續(xù)支出和辦公的效率。

打印機租賃時必須仔細檢查。關于產(chǎn)品已經(jīng)存在的問題都要寫在租賃合同上，不能只是口頭描述，口頭敘述沒有法律效應，為了能防止以后發(fā)生糾紛，盡量還是要寫到合同上，要避開這些坑。租賃的平臺要選得好，市面上有很好的口碑和評價的平臺。畢竟金杯銀杯不如口碑。你要知道，市面上有些企業(yè)正在這樣做，專門收集大量舊打印機，然后低價在網(wǎng)上租賃，租賃的時候，他們不會因為各種原因不許你進行系統(tǒng)檢查。外觀與噪音一臺美觀大方的打印機無疑給整個辦公環(huán)境增添一份靚麗的風景，而微小的噪音能減少辦公人員的噪音影響，工作效率也會有所提高。對于一些狹小的辦公環(huán)境，打印機的大小，決定辦公空間的節(jié)省。

長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質(zhì)量也不盡相同。租賃期限方面，對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。只有機器完全勝任日常文印工作才能說合格，現(xiàn)在多功能復印機成為熱門產(chǎn)品，用戶可直接在復印機上完成一系列打印需要，如果需要傳真掃描，我們都可以選購。

用紙時不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃破感光鼓。如果選擇打印機租賃，則可以選擇合適的型號，既經(jīng)濟又實惠。 當公司搬遷時，無需移動打印機，只需打個電話給出租公司取回閑置的機器即可。公司打印機租賃的普遍原因是在搬遷時，打印機是一種負擔。 打印機還有可能變成閑置物品。 畢竟，購買打印機并不便宜，所以這種浪費對公司也是一種損失。