年會(huì)知識(shí)點(diǎn)

    用產(chǎn)品思維來(lái)做公司年會(huì)是種怎樣的體驗(yàn)？年會(huì)幾乎是每個(gè)行政人進(jìn)階路上的標(biāo)配關(guān)卡，剪不斷，理還亂，沒(méi)頭緒，到處都是坑，搞定一個(gè)問(wèn)題還有下一個(gè)問(wèn)題…

那么，如何迅速梳理清楚任務(wù)，高效搞定年會(huì)呢？不如試試產(chǎn)品思維。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的年代，行政人也是時(shí)候進(jìn)入PM界一展身手啦！

    首先，定義自己是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，年會(huì)就是我們要搞定的產(chǎn)品，員工和老板就是我們的用戶(hù)。

    接下來(lái)，按照了解用戶(hù)需求（確定年會(huì)目的）——產(chǎn)品設(shè)計(jì)（年會(huì)內(nèi)容和環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)）——落地產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（年會(huì)執(zhí)行）——復(fù)盤(pán)迭代（年會(huì)復(fù)盤(pán)）的邏輯，一起漲姿勢(shì)吧！

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來(lái)定

公司年會(huì)

只要你敢玩！

我們就敢做！

——?dú)涞缊F(tuán)建

【了解需求，確定年會(huì)目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價(jià)值也是滿(mǎn)足需求，因此，用戶(hù)的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會(huì)是我們的產(chǎn)品，用戶(hù)是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個(gè)  一個(gè)填問(wèn)卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個(gè)辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫(huà)像（員工畫(huà)像則可以請(qǐng)雇主品牌建設(shè)的部門(mén)或同事來(lái)協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個(gè)年會(huì)的專(zhuān)題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會(huì)（一個(gè)最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會(huì)

    籌委會(huì)顧名思義就是整個(gè)年會(huì)項(xiàng)目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，它的作用主要有三個(gè)：

    ① 高效溝通方便跨部門(mén)工作的開(kāi)展；

    ② 管理老板與同事的預(yù)期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會(huì)的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門(mén)的同事在里面，如此一來(lái)，信息可以及時(shí)同步給公司上下，跨部門(mén)的支持工作開(kāi)展起來(lái)也更順利（尤其是要各部門(mén)出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會(huì)的人員對(duì)各自部門(mén)的需求做簡(jiǎn)單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

   在了解過(guò)需求，貢獻(xiàn)智慧的項(xiàng)目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來(lái)開(kāi)一兩次會(huì)，就可以拍板出年會(huì)的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會(huì)的主題和形式。同時(shí)我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來(lái)反推我們?cè)趯?shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動(dòng)作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個(gè)不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開(kāi)到無(wú)限大，爭(zhēng)取每一分錢(qián)都花在刀刃上。類(lèi)似凌晨五點(diǎn)需要5萬(wàn)現(xiàn)金做場(chǎng)地搭建這種情況也被我們的行政大大遇到過(guò)。

04 問(wèn)題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

   問(wèn)題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問(wèn)題，看看這些問(wèn)題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候再傻眼。

  在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過(guò)程中，我們要問(wèn)自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個(gè)問(wèn)題，比如：年會(huì)中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對(duì)這個(gè)問(wèn)題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動(dòng)作。舉個(gè)栗子：最不希望節(jié)目冷場(chǎng)，那么我們?cè)诓邉澒?jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時(shí)候就要多費(fèi)心。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理措施

任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)都不能由一個(gè)人獨(dú)立完成，因此不管是從營(yíng)業(yè)處這個(gè)小團(tuán)隊(duì)建設(shè)到公司的大團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理具有不可替代性。

一、各單位負(fù)責(zé)人要注重自身素養(yǎng)的提高，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的'頭'。

二、打造團(tuán)隊(duì)精神，建立明確共同的目標(biāo)

三、抓規(guī)范，抓執(zhí)行，營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍

四、用有效的溝通激i活團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建立良好的工作氛圍

五、用好考核激勵(lì)機(jī)制，不斷激發(fā)員工進(jìn)步

我們應(yīng)該采取切實(shí)有效的措施，抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，凝聚團(tuán)隊(duì)的力量，推動(dòng)公司不斷向前發(fā)展。

氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專(zhuān)業(yè)，最重要 靠譜！

年會(huì)怎么玩

一場(chǎng)年會(huì)的質(zhì)量高低，可以說(shuō)主要取決于預(yù)算、策劃和場(chǎng)地，而其中場(chǎng)地的條件會(huì)直接限制策劃，場(chǎng)地的重要性毋庸置疑。

這也是為何越有經(jīng)驗(yàn)的行政會(huì)越早計(jì)劃年會(huì)事宜的原因，好場(chǎng)地就這么多，先下手為強(qiáng)。

但是，好場(chǎng)地就這么多，搶不到怎么辦？酒店、體育館、劇場(chǎng)這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦？來(lái)點(diǎn)不一樣的吧。

1、Boss秀場(chǎng)

讓老板上臺(tái)走秀，展現(xiàn)魅力一面。這是增強(qiáng)老板親和力的好方法，或搞怪，或?qū)W專(zhuān)業(yè)模特走秀，都能讓員工看到一個(gè)不一樣的老板。

2、周立波模仿秀

讓員工模擬周立波，表演新聞播報(bào)。用當(dāng)下最i火的節(jié)目和最熱的話(huà)題點(diǎn)亮年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，用幽默的話(huà)語(yǔ)搏大家一笑，讓員工忘記一年的辛苦，置身于輕松、愉快的氛圍之中。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來(lái)定

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只要你敢玩！

我們就敢做！

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