河南檔案整理流程主要內(nèi)容

主要內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。

具體內(nèi)容:

(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財務(wù)報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報告。

(3)會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

河南檔案整理流程物質(zhì)的準(zhǔn)備

1）整理室。整理干部人事檔案需要進(jìn)行鑒別、分類、目錄登記、等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的場地。干部人事檔案管理部門在整理檔案之前，應(yīng)該準(zhǔn)備相應(yīng)的操作室，以備使用。

（2）工具。整理干部人事檔案需要進(jìn)行一些技術(shù)加工，因此，要配備一些整理工具。一般有縫紉機(jī)、打眼機(jī)、切紙機(jī)、剪刀、鐵夾、鉤針、復(fù)印機(jī)等。

（3）用品。整理干部人事檔案要備齊必要的用品，就是要按新《條例》附件的規(guī)定，準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案卷皮、目錄紙、裱糊紙、分類紙、化學(xué)膠水、職務(wù)變動登記表等。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

河南檔案整理流程的內(nèi)容和步驟

內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。     

步驟可分為：     

１、了解情況，擬訂方案：主要應(yīng)了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印1章和標(biāo)記），還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時間），主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，同時實現(xiàn)了資源共享。     

２、區(qū)分全宗和分類

３、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題

４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。     

５、審查修改標(biāo)題。

６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨撎?、件號?/span>

專業(yè)從事檔案數(shù)字化的中博奧公司還提醒大家：對某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。