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檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備廠家信賴推薦【鋼億智能】

發(fā)布時(shí)間:2020-12-19 02:38  

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智能檔案設(shè)備支持(平板電腦,手機(jī)APP)檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備廠家

1、能從服務(wù)器自動(dòng)及顯示庫區(qū)實(shí)際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運(yùn)行及監(jiān)控架體的實(shí)時(shí)移動(dòng)狀態(tài)。

3、能用語音命令方式操作架體的移動(dòng)

4、能用語音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執(zhí)行遠(yuǎn)程開架操作。

6、能用自帶的攝像頭實(shí)現(xiàn)條碼掃描相關(guān)(開架、借閱、歸還等)事務(wù)。

7、查看庫房實(shí)時(shí)溫濕度、智能安防設(shè)備報(bào)警狀態(tài)、庫房實(shí)時(shí)監(jiān)控畫面。





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立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中,用戶可以按問題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類生成臨時(shí)庫,在臨時(shí)庫中可以進(jìn)行人工干預(yù),將不需要?dú)w檔的信息移除,并可進(jìn)行手工的調(diào)整,如案卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、盒號(hào)、件號(hào)等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時(shí)庫正式移到檔案正式庫里,在正式庫里也可對(duì)歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔,檔案的絕大部分信息都已自動(dòng)生成,包括檔案所需的各個(gè)流水號(hào)、檔號(hào)以及其它可以自動(dòng)生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進(jìn)行條目拖動(dòng),實(shí)現(xiàn)調(diào)件的功能。北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司本著多年智能檔案室一體化管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn),專注智能檔案室一體化管理供應(yīng),建立了嚴(yán)格的銷售體系,想要更多的了解,歡迎咨詢圖片上的熱線電話。

主要功能包括:?jiǎn)渭?jí)立卷和多級(jí)立卷



庫房管理

a.庫房實(shí)體3D顯示:用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實(shí)庫房實(shí)體,庫房及庫房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫房實(shí)體模板定義中定義。

主要功能:進(jìn)入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索

b.庫房實(shí)體檔案管理:管理實(shí)體庫房

主要功能:編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、

檔案銷毀管理

     對(duì)銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進(jìn)行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能(手動(dòng)鑒定、自動(dòng)鑒定、啟動(dòng)銷毀流程)相關(guān)聯(lián),即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級(jí)檔案銷毀庫中。

主要功能:創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動(dòng)銷毀流程




檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備廠家檔案柜門禁管理

    門禁管理:檔案庫房作為重要的場(chǎng)所對(duì)出入人員的進(jìn)出必須有記錄,當(dāng)出現(xiàn)事故也可以有據(jù)可查。 門禁管理系統(tǒng)可以做到每人出入庫房都要,指紋,或者人臉識(shí)別,經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后,方可進(jìn)入庫房,系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息,為以后出現(xiàn)事故,可以追溯查詢。北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理,我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。

    功能簡(jiǎn)介:對(duì)通道進(jìn)出權(quán)限的管理,分別對(duì)進(jìn)出通道的權(quán)限,進(jìn)出通道的方式,進(jìn)出通道的時(shí)段,進(jìn)出記錄保存過后可查詢,保障了安全。通過集成已有門禁系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)消防聯(lián)動(dòng)、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、遠(yuǎn)程開門功能、互鎖功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員出入情況的管理通過 TCP/IP 與門禁系統(tǒng)聯(lián)接,可實(shí)時(shí)將門開關(guān)情況錄入門禁系統(tǒng),可通過門禁系統(tǒng)遠(yuǎn)程控制門的開關(guān)、賦相關(guān)權(quán)限等,監(jiān)控平臺(tái)通過 TCP/IP 與門禁系統(tǒng)整合,可通過監(jiān)控平臺(tái)進(jìn)行門禁操控等。同時(shí),在一些業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動(dòng)處理技術(shù),電子文件處理過程中的責(zé)任鏈信息的記錄,大大提高了業(yè)務(wù)處理工作的自動(dòng)化程度,減少了人工操作的復(fù)雜程度。

    1)系統(tǒng)管理人員可以通過微機(jī)實(shí)時(shí)查看每個(gè)門區(qū)人員的進(jìn)出情況和每個(gè)門區(qū)的狀態(tài),也可以在緊急狀態(tài)打開或關(guān)閉所有的門區(qū)。

    2)出入記錄查詢功能 ,系統(tǒng)可儲(chǔ)存所有的進(jìn)出記錄、狀態(tài)記錄。