布置活動場地時的幾個重點地方

1、簽到處 簽到處是活動嘉賓參加這個活動時見到的個場景，就相當于開門紅的角色，是非常重要的一個地方。簽到處不只是起到核實活動人數以及姓名的效果，還具有活動暖場的作用，做好簽到處可以很好的帶動嘉賓的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關系。

2、會場設備 經常參加活動的朋友應該很容易就會發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因為活動主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動公司可以幫他們布置一場高規(guī)格，趣味性強的活動。

3、擺臺 肯能很多人都覺得擺臺是不需要思的，其實事實并不是如此，活動公司就知道擺臺如果安排的好，可以提高整個活動現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風格是不是和整個活動場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習慣性，這些都是非?？简灮顒庸緦I(yè)性的。如果這一次的活動是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進行各種各樣的裝飾，這就更加考驗擺臺人員的品味了。

4、舞臺 不管是大的活動還是小的活動，都需要一個舞臺，它可以說是活動中的標配及象征，而舞臺周邊也是活動的主要地點。舞臺上的布置也是活動主辦方的重點關注對象之一，它是正?；顒右?guī)模、品味的直接表現(xiàn)。

大型活動策劃的要點

1、搞清楚大型活動主辦方的目地

大型活動有各種類型，不同的需要不同的環(huán)境，但一定的有他的目的和目標。

因此個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、理清大型活動“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與大型活動的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少。

一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會議主辦人或會議描述一下大型活動的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、選擇正確的大型活動場地

大型活動場地的選擇，直接關系到大型活動的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎。

選擇一個好的大型活動場所非常重要，建議企業(yè)舉行重大會議大型活動選擇場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。

這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風險的機率就越低。

4、總的負責人

如果是由多個機構共同舉辦的大型活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時候，大型活動策劃都需要保證有總的負責人。

設計演出舞臺值得注意的6個方面

現(xiàn)在國內的演出舞臺設計基本上還處于學習與借鑒國外設計的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設計上一般都是要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設計的基本框架應是根據演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場地的背景以及空間設定，露天演出舞臺在選材上還要考慮氣候及安全的因素。演出舞臺在設計選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結的一些經驗：

1，要考慮演出舞臺利用率的化。

2，符合參觀對象的審美導向。

3，要考慮演出舞臺的安全性。

4，要考慮到施工難度及成本因素。

5，演出舞臺布局的合理性。

6，相關規(guī)定嚴禁使用的材料。