國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件流程之一體化系統(tǒng)適用范圍

一體化系統(tǒng)適用范圍：

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件流程的軟件特點(diǎn)

中博奧信息技術(shù)公司國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件流程是目前國(guó)內(nèi)性價(jià)比高的，好的電子檔案管理系統(tǒng)，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強(qiáng)大而操作簡(jiǎn)單，自定義功能特別強(qiáng)大，是目前國(guó)內(nèi)惟一一款提供超級(jí)強(qiáng)大自定義功能的支持圖片模式的電子檔案管理系統(tǒng)，軟件DIY就從你開始。

1.界面美觀大方：電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。

2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù)：電子檔案管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)惟一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)設(shè)置的公司，在自定義設(shè)置方面為強(qiáng)大方便，您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進(jìn)行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。

3.豐富的報(bào)表及查詢功能：電子檔案管理系統(tǒng)采用了國(guó)內(nèi)先進(jìn)的報(bào)表技術(shù)，提供多種查詢方式來(lái)幫助您快速找到所需要的資料。無(wú)論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

4.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作（協(xié)同式作戰(zhàn)）：電子檔案管理系統(tǒng)支持各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓；

5.強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能：電子檔案管理系統(tǒng)大的特點(diǎn)就是自定義功能超級(jí)強(qiáng)大，而且使用非常簡(jiǎn)單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段，可以導(dǎo)出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式。

智信電子檔案管理系統(tǒng)

智信電子檔案管理系統(tǒng)適用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等的人事管理，檔案管理，是進(jìn)行人力資源管理的強(qiáng)大工具。智信電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋人事檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、導(dǎo)出EXECL、打印輸出等，支持圖片掃描管理模式，操作簡(jiǎn)便、功能，是人事檔案管理人員的得力助手。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細(xì)內(nèi)容、違約處罰或賠償、履約合同時(shí)間地點(diǎn)以及方式、合同雙方當(dāng)事人、合同爭(zhēng)議處理方案、生效日期以及訂立日期。

智信電子檔案管理系統(tǒng)具有以下幾個(gè)顯著特點(diǎn)：

1. 支持圖片掃描管理模式，滿足您的人事檔案管理信息化需求；

2.主界面采用樹型分類結(jié)構(gòu)，支持多級(jí)部門設(shè)置，級(jí)別數(shù)沒(méi)有限制，操作方便、直觀易用；

3.基于HR理念設(shè)計(jì)，集成基本資料、就職資料、學(xué)歷信息等諸多方面的檔案資料管理詳盡；

4.靈活的基本信息設(shè)置，用戶可以自定義部門、職務(wù)、職稱等多種信息，實(shí)用性更強(qiáng)，支持多級(jí)部門劃分，滿足集團(tuán)化企業(yè)需要；

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件流程

1 國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照形成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行分類、整理和排列，并及時(shí)編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案及時(shí)進(jìn)行核查和入庫(kù)管理。

2  國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案保管庫(kù)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護(hù)檔案的完整與安全。

3  國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類，各類國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

4  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定小組，對(duì)保管期滿的國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。

鑒定小組由檔案機(jī)構(gòu)和形成檔案的業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成。對(duì)保管期滿，不再具有保存價(jià)值、確定銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由兩人以上監(jiān)督進(jìn)行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永1久保存。

5  各級(jí)國(guó)土資源檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案信息資源，滿足各項(xiàng)工作對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的利用需求。

6  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便。

利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時(shí)做好利用登記。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時(shí)報(bào)告并追查。

7  涉及國(guó)家秘密的國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律法規(guī)。

8  檔案管理人員要做好國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案實(shí)體安全、信息安全等檢查工作，及時(shí)消除安全隱患，認(rèn)真記錄檢查、整改情況。

9  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高了檔案管理水平。

10   國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)在國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

12 對(duì)于違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定，拒絕歸檔或造成國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任；構(gòu)成犯1罪的，移交機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。

13  國(guó)土資源業(yè)務(wù)工作中涉及測(cè)繪地理信息、海洋等業(yè)務(wù)檔案的管理，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

14  本辦法由國(guó)土資源1部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

15  本辦法自發(fā)布之日起施行。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在成長(zhǎng)發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)模化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起轉(zhuǎn)，力爭(zhēng)成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。