檔案信息管理的對象

檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

檔案信息管理——功能介紹

1.檔案管理:支持無線局域網(wǎng)下的查詢及權(quán)限操作。多用戶權(quán)限管理功能：不同用戶登錄具備不同權(quán)限,支持用戶的分區(qū)權(quán)限以及按檔案類型的權(quán)限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉(zhuǎn)移、刪除等功能。遠(yuǎn)程架體控制及溫濕度統(tǒng)計分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的EXCEL、XML導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機(jī)、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設(shè)備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標(biāo)簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠(yuǎn)程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。

4、具備智能計劃任務(wù)數(shù)據(jù)庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設(shè)備的對接。

6、系統(tǒng)管理軟件支持單機(jī)、局域網(wǎng)、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描）、智能手機(jī)終端的無線數(shù)據(jù)采集及控制功能。

8、支持批量開架任務(wù)。

9、支持組合式權(quán)限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機(jī)、高拍儀等檔案數(shù)字化設(shè)備。

傳統(tǒng)檔案信息管理面臨的問題

檔案管理是一個復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機(jī)關(guān)、直接要求實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實(shí)現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；