切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復印紙此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。

假如在您的機器恰巧壞了需求維修，也找效勞人員上門維修，減少對機器的搬運。真實需求挪動，除了將機器用布罩好，也選在早晨或黃昏時段，避開氣溫、光線強的時分。許多人總是會感覺，租來的設(shè)備不具有擁有感打印機租賃的好處：像許多的辦公室用品，人都會去選擇 ，就連辦公室當中的打印機，都可以在打印機租賃公司選擇租賃的方式來解決自己燃眉之急。

此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復印紙，購買者必定要承擔設(shè)備過時的風險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔。