學校檔案整理的方法

全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。

折疊整理按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

學校檔案整理的要求

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。下面讓中博奧公司來為大家進行分析介紹學校檔案整理是為加強檔案資料的保護工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據、資料查詢更科學、更快捷。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理科學化和標準化的提高，是案卷的名稱，標題字數(shù)一般不超過50字為宜。在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案。案卷目錄由歸檔號，組成有序體系的過程。

學校檔案整理

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。整理干部人事檔案需要進行一些技術加工，因此，要配備一些整理工具。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其高要求，并使二者統(tǒng)一起來。

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