掃描儀主要由光電轉(zhuǎn)換部分、機(jī)械傳動(dòng)部分和數(shù)據(jù)采集處理電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部分。掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（OpticCharacterRecognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)，以圖片形式存儲(chǔ)。有人形象地把掃描儀成為“計(jì)算機(jī)的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。

例如準(zhǔn)備使用600DPI分辨率的打印機(jī)輸出結(jié)果，以600dpi掃描，如果可能，那么在掃描之后按照比例縮小大幅圖像。比如以600dpi掃描一張4*4英寸的圖像，在組版程序中將它減成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個(gè)灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多個(gè)等級的采樣和存儲(chǔ)。

掃描儀使用方法說明：預(yù)掃步驟為了節(jié)約掃描的時(shí)間，有的朋友會(huì)貪圖方便，會(huì)忽略掉預(yù)掃步驟。其實(shí)預(yù)掃功能是很有必要的，它能夠保證掃描效果。好的原稿對高品質(zhì)的掃描效果是格外重視的，而品質(zhì)不佳的原稿，通過了軟件也難以達(dá)到好的掃描結(jié)果。掃描儀的選購：分辨率掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。綜合評價(jià)一臺(tái)掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。