讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據

融合業(yè)務與財務核算對于中小企業(yè)而言是非常難落地的

在財務基礎核算的板塊，“讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據”這種做法能極大的提升財務核算的效率，這是低版本的業(yè)務財務融合。比如說有些公司的銷售與采購會有一個“銷售后勤”崗位，銷售部與采購部發(fā)生的業(yè)務轉給銷售后勤在財務系統(tǒng)里面錄單，這個錄單員崗位有些企業(yè)會招聘專職財務，一般叫做商品會計崗位。業(yè)務發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞，信息就會逐漸失真，而且溝通成本將會逐漸增加。

這個方面重要的做法是讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據。比如說采購人員采購了貨物，由采購負責人直接在系統(tǒng)中錄入單據，銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統(tǒng)中錄入單據，相關的庫存有了收發(fā)倉庫保管在系統(tǒng)中進行賬務處理。

這種業(yè)財融合的模式，能極大的提升財務工作的整體效率；但是財務部為此需要做很多管理工作，不過這種工作方法一旦落地，大家形成習慣，整體的效率能大大的提升，財務的工作也會輕松簡單很多。

公司資金財產管理的核心容

在現(xiàn)代公司的財務管理中對公司的資金財產的管理是財務管理的核心容，任何一項管理不當都會使公司的財務狀況一片混亂并直接導致決策者盲目決策造成難以估量的后果，要想避免不當決策必須做好以下幾個方面的管理工作： 　　一、經營計劃與預算管理制度 　　二、資金預算作業(yè)細則 　　三、資金管理辦法 　　四、 資金控制制度 　　五、資金籌措工作準則 　　六、和各項費用開支標準及審批程序 　　七、現(xiàn)金收支管理辦法 　　八、傳票審核職權劃分辦法 　　九、零用金管理規(guī)定 　　十、費用開支標準 　　十一、財產管理辦法 　　十二、固定資產管理規(guī)定 　　十三、在公司財務盤點制度

中國財務軟件發(fā)展經歷了5個階段

自 1992 年以來，中國財務軟件發(fā)展經歷了 5 個階段

（1）代“單項處理型財務軟件”的系統(tǒng)是以簡單核算為主，其目的主要是替代手工會計核算， 減輕會計人員的勞動強度， 提高會計信息的質量。 應用操作也只是為了滿足財務人員日常的憑證錄入、記賬、和相關的報表填報工作，屬于低水平的財務軟件。

（2）第二代“核算型財務軟件 ” 出現(xiàn)時，會計電算化已經在國內普及并迅速發(fā)展。 第二代財務軟件比之代財務軟件， 在核算的基礎上加重了財務分支管理要素在系統(tǒng)整體中的比重， 使財務工作從簡單核算升級到以管理為目的、 核算為手段的過渡階段，其初衷在于提高企業(yè)管理水平與經濟效益。

（3）第三代“管理型財務軟件”以財務管理為核心，融合了財務預算、財務分析、財務決策、領導查詢等決策分析型的組合應用，實現(xiàn)了集團型、跨地域型企業(yè)的各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等） 和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理， 能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，成為電子商務發(fā)展的一個重要組成部分。