主流的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)者需要考慮的問(wèn)題。升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過(guò)郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來(lái)發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。多會(huì)議室管理：支持添加多個(gè)會(huì)議室，并對(duì)應(yīng)添加不同終端，支持對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制、開(kāi)關(guān)機(jī)控制。

無(wú)紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過(guò)無(wú)紙化系統(tǒng)，無(wú)論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備會(huì)中功能會(huì)議簽到：可在后臺(tái)直接設(shè)置登錄即簽到，免去手寫(xiě)簽到的麻煩。

無(wú)紙化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助

無(wú)紙化系統(tǒng)以推進(jìn)企業(yè)規(guī)劃信息管理平臺(tái)建設(shè)為目標(biāo)，建成企業(yè)規(guī)劃管理、一張圖平臺(tái)和移動(dòng)辦公應(yīng)用，采用先進(jìn)IT技術(shù)打造具有智能化、簡(jiǎn)潔化、整合力的新一代的規(guī)劃建設(shè)信息化應(yīng)用體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外規(guī)劃管理業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)管理和監(jiān)控、企業(yè)規(guī)劃管理的輔助決策與分析，以信息化為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃管理的創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化水平。7、終端內(nèi)置會(huì)議簽到、電子白板、電子投1票、文件共享等數(shù)據(jù)會(huì)議功能。

據(jù)介紹，規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的啟動(dòng)，將提升企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化水平，意味著企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)即將踏入“無(wú)紙化辦公”的新臺(tái)階。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.音視頻交互：可通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)連接MCU，與其他軟、硬終端實(shí)現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊，分辨率可達(dá)1080P。

2.會(huì)議管理：具備常規(guī)的視頻會(huì)議管理功能，如申請(qǐng)主持、主講人同步、主持人主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主持人可授予與會(huì)者數(shù)據(jù)權(quán)，以便其進(jìn)行數(shù)據(jù)會(huì)議相關(guān)操作。剝奪數(shù)據(jù)權(quán)，以禁止其相關(guān)操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實(shí)時(shí)的聊天消息,發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個(gè)用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對(duì)象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容，單擊發(fā)送，或按回車(chē)確認(rèn)即可。其他功能例如：指紋識(shí)別（簽到）、升降麥稈、前后雙屏等等，甚至還有人臉識(shí)別。

唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備功能具體體現(xiàn)

1、實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無(wú)紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過(guò)矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了用戶的使用。

3、實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書(shū)、和普通用戶，不同會(huì)議秘書(shū)創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

4、會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)。

5、實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的表決，參會(huì)人員可以進(jìn)行表決，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議表決列表，歷史表決記錄。

6、實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過(guò)手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。