固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對(duì)企、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息化解決方案，以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)條碼/RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購(gòu)入到報(bào)廢以及中間過(guò)程的全過(guò)程管理，系統(tǒng)結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正做到了帳物相符，系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實(shí)際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征

1、有效性

系統(tǒng)通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率，系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)賬難的問(wèn)題。

2、嚴(yán)密性

系統(tǒng)建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作，保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全。

3、實(shí)時(shí)性

系統(tǒng)同過(guò)先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收直到清理退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4、規(guī)范性

系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行了必要的規(guī)范。此外，系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格。

5、先進(jìn)性

系統(tǒng)充分充分利用局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、.NET技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，并對(duì)軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)保值增值,對(duì)提高行政事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)行政事業(yè)單位單位的競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)疑是十分重要的。但是，仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式，出現(xiàn)以下問(wèn)題：

1、重采購(gòu)輕管理，資產(chǎn)流失嚴(yán)重，帳卡物不符現(xiàn)象突出。

2、資產(chǎn)沒有落實(shí)到部門和保管人，資產(chǎn)變動(dòng)頻繁、部分資產(chǎn)采購(gòu)來(lái)后幾年后就流失了，只能再次購(gòu)買。

3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實(shí)物資產(chǎn)時(shí)沒有明確的手續(xù),致使實(shí)物資產(chǎn)流失等。

4、實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符，沒有進(jìn)行且有效的單位清查盤點(diǎn)工作。

5、因人員和機(jī)構(gòu)調(diào)整造成實(shí)物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時(shí)進(jìn)行跟蹤管理和信息反饋。

若以上的問(wèn)題一直存在且得不到有效解決的話，那么事業(yè)單位的辦公效率勢(shì)必會(huì)下降很多，難以創(chuàng)造更多社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此，標(biāo)領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，采用二維碼/RFID技術(shù)開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)管理整個(gè)周期的實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免資產(chǎn)流失。

2、RFID讀取盤點(diǎn)方式，極大減輕員工盤點(diǎn)工作量，讓盤點(diǎn)可以更快更準(zhǔn)完成，同時(shí)生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表以供分析。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實(shí)相符，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購(gòu)置，合理分產(chǎn)。

4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購(gòu)、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理。

5、將資產(chǎn)的每個(gè)過(guò)程、每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，做到了職責(zé)清晰，提高管理效率。

6、對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)各種資金和預(yù)算信息的管理，實(shí)現(xiàn)單位對(duì)資金預(yù)算信息的上報(bào)要求。

良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用率，直接降低企業(yè)運(yùn)行成本?；谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理解決方案，可將固定資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、使用、維修到報(bào)廢全過(guò)程納入到管理體系中，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，為投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效提高投資效益和設(shè)備使用率，減少閑置浪費(fèi)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)了哪些方便：

1、資產(chǎn)編碼管理

每當(dāng)固定資產(chǎn)入庫(kù)后，它都能自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)編碼，然后設(shè)置好對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽?zāi)０澹ㄟ^(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，粘貼到資產(chǎn)上面即可，從而規(guī)范化了資產(chǎn)編碼管理，為后續(xù)的條碼作業(yè)打好基礎(chǔ)。

2、規(guī)范日常資產(chǎn)流程

以往日常的資產(chǎn)的采購(gòu)、庫(kù)存、調(diào)撥、借用、盤點(diǎn)等操作，都是通過(guò)紙張記錄的，工作量大，紙張查找起來(lái)慢，對(duì)于資產(chǎn)的去向，使用人等基本很難得知。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則不同，它可以每一件固定資產(chǎn)都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人，且每一件固定資產(chǎn)只能有一個(gè)出處。同時(shí)企業(yè)將會(huì)有更加明確各部門的職責(zé)分工，并且這種分工會(huì)比實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件之前要細(xì)很多，明確的崗位職責(zé)將使得企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的配備更加合理。

3、報(bào)表記錄，數(shù)據(jù)查詢方便

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在每個(gè)資產(chǎn)操作完成后，生成對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)報(bào)表。諸如固定資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、固定資產(chǎn)折舊報(bào)表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)操作報(bào)表等等都能實(shí)時(shí)生成、查看、打印和導(dǎo)出，從而簡(jiǎn)化并規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理的操作。

另外，很多企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，使用人員都會(huì)向?qū)嵤┤藛T提出要求提供某種報(bào)表或單據(jù)，其實(shí)大多是由于習(xí)慣之前手工管理的模式，這種習(xí)慣使軟件供應(yīng)商不得不按照使用人員的要求，來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)。