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單位購買了打印機并不代表著費用就完事了，而是剛剛開始，打印文件不僅需要紙張，同樣還會消耗碳粉，電費以及各個配件的磨損，這些都是無形的費用支出。打印機租賃使用的話只需要付出紙張和電費即可，至于硒鼓，刮片以及其他電路板，齒輪等耗材，易損件的磨損根本不用擔心，這些交給租賃公司就可以了。

更換新墨盒后，打印機在開機時面板上的"墨盡"燈亮的處理

　　正常情況下，當墨水已用完時"墨盡"燈才會亮。更換新墨盒后，打印機面板上的"墨盡"燈還亮，發(fā)生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關機狀態(tài)下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行充墨，而這一過程在關機狀態(tài)下將無法進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內(nèi)部的電子計數(shù)器來進行計數(shù)的(特別是在對彩色墨水使用量的統(tǒng)計上)，當該計數(shù)器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內(nèi)部的電子計數(shù)器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。

替代法假如上面兩個辦法都不能處理問題，你要去看一下，這個打印設備是不是真的壞掉了，無法停止維修，那么需求找一個新的設備替代一下其實有時分我們是能夠本人去處置一些簡單的問題的。比方像這種打印機，假如沒有反響的狀況下，控制以上引見的辦法，根本上可以處理一些根底問題。但是假如遇到本人無法處理的話，能夠找專業(yè)的打印機維修人員。