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    章使用過程中，管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回保管部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。

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煙臺備案電子章原子不可使用與清潔劑類似的同等液體物品來清洗的印刷面，只要是液體的清潔劑，都會不同程度的損毀。用戶在有污漬的情況下也僅能用柔軟潔凈的紙巾輕輕擦拭印刷面，還應(yīng)掌握力度，不可用力過猛。

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在給原子印油加油的過程中加油步驟尤為重要，切記不可一次性加入過多的印油。的方法為將適量印油倒入剛好能夠容納大小的平底容器內(nèi)，而后將的印刷面慢慢浸沒印油，使之與印油充分接觸，盡量滿足適當(dāng)?shù)奈蜁r(shí)間差，一般不超過半天。由于吸油時(shí)間的長短是印跡清晰的關(guān)鍵所在，因此要格外注意，待吸油時(shí)間足夠后即可將取出。