企業(yè)中小型會(huì)議活動(dòng)策劃需要注意什么　　

1、活動(dòng)策劃公司表示，策劃會(huì)議活動(dòng)并不是簡(jiǎn)單地向受邀對(duì)象發(fā)送一個(gè)通知就結(jié)束，還要進(jìn)行回執(zhí)確認(rèn)，以及向受邀者發(fā)送確認(rèn)通知。邀請(qǐng)的過程應(yīng)該有一個(gè)主辦方和受邀者雙方確認(rèn)的過程。

　　2、明確好會(huì)議策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動(dòng)的元素。要知道，即使是一個(gè)比較專業(yè)正式的會(huì)議，也是可以開展的活潑有趣一點(diǎn)的。

　　3、在進(jìn)行邀請(qǐng)的過程中，要考慮邀請(qǐng)的對(duì)象是否適宜。進(jìn)行邀請(qǐng)時(shí)，要考慮邀請(qǐng)的方式，是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送邀請(qǐng)函等文件，還是直接郵遞到對(duì)象地址，或者是直接送到受邀對(duì)象手中，都是不容忽視的細(xì)節(jié)問題。

　　4、當(dāng)會(huì)議規(guī)模較小時(shí)，參會(huì)者簽到可以直接登記名錄。簽到工作應(yīng)該提前盡可能做到周全，包括關(guān)于酒店的分配、簽到表格、回執(zhí)表格、會(huì)議安排等都應(yīng)該一并提前告訴參會(huì)人員。同時(shí)要注意，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該安排會(huì)議協(xié)助人員來引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行簽到，工作時(shí)間應(yīng)該合理分配。

　　5、通常來說，會(huì)議之后的就餐會(huì)統(tǒng)一安排。在安排就餐的時(shí)候，有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場(chǎng)地與參會(huì)者的大多數(shù)口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。

會(huì)議策劃三要素

1、會(huì)議目標(biāo)

開會(huì)的目的都是為了達(dá)到一個(gè)目標(biāo)，會(huì)議的目標(biāo)決定了會(huì)議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會(huì)議的目標(biāo)，才可以確定哪些人參加會(huì)議，以及會(huì)議的地點(diǎn)、議程和和預(yù)算等，只有明確會(huì)議目標(biāo)，和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所安排的會(huì)議內(nèi)容后，才可以確定會(huì)議的其它要素。

會(huì)議目標(biāo)相關(guān)的因素很多，或許受一些與會(huì)議有關(guān)的客觀因素的限制，會(huì)議目標(biāo)不能全部達(dá)到，這就需要對(duì)計(jì)劃做一些調(diào)整。

2、與會(huì)者

一旦明確了會(huì)議目標(biāo)，就可以確定哪些人需要參加會(huì)議，除了與會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議內(nèi)容直接相關(guān)的與會(huì)者以外，另兩類人是經(jīng)常需要考慮的;

一是需要邀請(qǐng)不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是學(xué)者等，這些人員的參加可以提升會(huì)議的層次;

二是允許(或邀請(qǐng))與會(huì)者攜帶家屬，如果是參加人數(shù)較少的中、高層會(huì)議，可以考慮邀請(qǐng)家屬參加，以增進(jìn)中、高層員工之間的感情。

3、會(huì)議方案

會(huì)議策劃的結(jié)果，是一套完善的會(huì)議方案，包括會(huì)議概要(會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員等)、會(huì)議日程及相關(guān)實(shí)務(wù)、會(huì)議預(yù)算三個(gè)部分。

開業(yè)慶典策劃選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素

１．開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。

２．場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。    五、開業(yè)慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素

設(shè)計(jì)演出舞臺(tái)值得注意的6個(gè)方面

現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的演出舞臺(tái)設(shè)計(jì)基本上還處于學(xué)習(xí)與借鑒國(guó)外設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國(guó)際上有一定距離，所以演出策劃公司在設(shè)計(jì)上一般都是要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)是根據(jù)演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場(chǎng)地的背景以及空間設(shè)定，露天演出舞臺(tái)在選材上還要考慮氣候及安全的因素。演出舞臺(tái)在設(shè)計(jì)選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)：

1，要考慮演出舞臺(tái)利用率的化。

2，符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向。

3，要考慮演出舞臺(tái)的安全性。

4，要考慮到施工難度及成本因素。

5，演出舞臺(tái)布局的合理性。

6，相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料。