會議策劃的意義　　

1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎上尋求、、的方案，為會議決策提供科學的依據。

　　2、保證會議活動的經濟效益。運用科學的方法進行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費，保證會議活動的效率和效益。

　　3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎上進行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點，提升競爭實力，塑造會議品牌形象。

晚會活動提前方案思路： 

1、提出活動設想，明確活動性質、目的和任務。 2、根據活動的設想，提出活動的初步計劃。 3、初步擬定活動的內容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點和參加人數。 4、根據初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據場所現實條件，決定場所布置。 5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數及來源。 7、作出較為詳盡的活動經費預算。

晚會活動執(zhí)行思路： 一、在制定晚會策劃方案的時候，大家首先需要確定好晚會的舉辦時間，并且要考慮好晚會的主題，并且要看下準備時間是否足夠充裕等等。當然，在進行籌劃的時候，還需要查看下是否有其他工作或者活動跟晚會時間有沖突等等。   二、確定好主題之后，大家還需要做好預算。要知道每一場晚會的打造，不管所舉辦的晚會規(guī)模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因為晚會上任何一樣東西都是需要花錢去購買，或者去租用。為此，在做預算的時候，大家需要事無巨細，把每一筆費用都落到實處。   三、不管晚會活動是在戶外還是在室內舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場地，因為舞臺的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不僅僅是晚會方面的工作人員，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護人員等等。

會議策劃三要素

1、會議目標

開會的目的都是為了達到一個目標，會議的目標決定了會議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會議的目標，才可以確定哪些人參加會議，以及會議的地點、議程和和預算等，只有明確會議目標，和為實現目標所安排的會議內容后，才可以確定會議的其它要素。

會議目標相關的因素很多，或許受一些與會議有關的客觀因素的限制，會議目標不能全部達到，這就需要對計劃做一些調整。

2、與會者

一旦明確了會議目標，就可以確定哪些人需要參加會議，除了與會議目標、會議內容直接相關的與會者以外，另兩類人是經常需要考慮的;

一是需要邀請不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是專家學者等，這些人員的參加可以提升會議的層次;

二是允許(或邀請)與會者攜帶家屬，如果是參加人數較少的中、高層會議，可以考慮邀請家屬參加，以增進中、高層員工之間的感情。

3、會議方案

會議策劃的結果，是一套完善的會議方案，包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關實務、會議預算三個部分。

慶典晚會活動策劃需注意整體性

　　舉辦一場周年慶典晚會活動的時候，整體節(jié)目編排、晚會流程設計、舞臺的布局都顯得極為重要，為了讓周年慶典活動更完善、更順利的進行。作為策劃方，可以在晚會舉辦之前確定好晚會的每一個細節(jié)是否準備妥當，比如，舞臺設計、場地布局、節(jié)目彩排、燈光以及音響設施的準備等等。準確無誤的確認，才能將錯誤降到到，才能保證晚會能順利舉行。

注意慶典晚會活動的安全性

　　不管是哪一種類型的周年慶典活動，也不管是再哪一種場地上舉辦，安全始終排在慶典活動的首位，在舉辦慶典晚會之前，電工必須要到現場排查所有的線路確保不會有漏電的現象，安保人員要按時到場維護現場治安。這才是順利舉辦慶典活動的前提條件。