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發(fā)布時間:2021-08-14 13:39  
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隨著國家電網和南方電網資產數量的增加,資產管理的難度也隨之增加, 智能化的資產管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術融入到電力資產管理,可以實現資產從購入到報廢清理全生命周期管理,并結合RFID標簽和RFID盤點機,批量盤點企業(yè)資產,實現固定資產智能化、數字化管控。
利用RFID技術管理資產,需要有:
1、RFID電子標簽(根據資產使用環(huán)境,選擇抗金屬或者普通RFID標簽);
2、RFID識別設備(主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設備)、RFID標簽打印設備;
3、固定資產管理系統(tǒng),用來管理資產領用、報廢、調撥等操作,并提供豐富的資產報表。
主要解決方案
1、實現RFID標簽管理
通過在RFID標簽內填寫好對應的資產數據,并粘貼到對應資產上面,方便日常維護管理
2、實現資產全生命周期管理
系統(tǒng)提供資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢、折舊等資產操作,且操作可留痕,實現資產全生命周期管理。
3、實時掌握資產動態(tài)
通過資產報表管理,可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產數量,每個月新增/減少情況、每個資產存放位置,對應的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產有多少等等,實時掌握資產動態(tài)
4、實時管控資產位置
通過RFID技術和對應設備,可以及時、可靠的定位資產的位置,每當資產有移動的情況時,都會發(fā)出預警,并記錄位置。
5、批量盤點資產
通過RFID標簽和RFID讀取設備,不論該資產流動到哪里,只要它身上的RFID芯片還在,都可以利用RFID讀取設備自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產,不用挨個對芯片進行錄入和掃描,工作效率大幅提高。
盤點完成后,會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表,保證實賬一致。
當前醫(yī)院資產存在問題
1、固定資產管理制度不健全、不完善,管理人員對自身職責不夠明確的情況;
2、不清楚醫(yī)院固定資產數量以及存放位置,經常性的出現重復采購問題;
3、閑置資產數量多,資產使用率不高;
4、沒有形成一套入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程,存在資產隨意處理情況;
5、資產數量多,盤點耗時耗力,且存在隨意盤點情況,無法實時掌握醫(yī)院資產數量;
6、資產報廢及時,導致財務賬上數據與實際不一致。
醫(yī)院固定資產管理的對策及措施
1、建立完善的固定資產管理制度
建立職能管理部門與使用部門,對醫(yī)院設備的采購、維護、保養(yǎng)等負責,從而做到層層落實,做到出現問題不推卸能夠及時找到負責人將問題進行解決,并且明確固定資產管理的負責人,能夠讓固定資產管理制度落實到實處。
2、加強固定資產信息化管理
通過引入固定資產管理系統(tǒng),提升固定資產信息化程度,從而做到
1)規(guī)范資產入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程,減少資產隨意處置情況,且操作可留痕。
2)資產報廢自動提醒,資產報廢更及時;
3)通過資產報表,實時掌握資產總數量,閑置/在用/報廢資產有多少、存在在哪個位置,每個部門資產多少,每月新產多少等等;
4)條碼式盤點,簡化盤點工作,提升盤點準確率,且能實時記錄盤點人員、地點和時間,保證盤點的準確性。
3、建立固定資產維護及監(jiān)管體系
明確各個部門的制度與職責,對于負責維護的部門,要及時的對進行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責任制的劃分,安排專人進行管理與維護。在維修養(yǎng)護過后做好記錄,定期的向醫(yī)院領導及進行設備維護與運行的書面報告, 做好固定資產的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等,在出現故障時及時向管理部門進行報備。
行政事業(yè)單位固定資產的管理,對于提高財政資金使用效益,防范國有資產流失風險,優(yōu)化資產配置,具有至關重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產管理方式,在固定資產管理中存在一些突出問題,不容忽視。
為切實加強固定資產管理,事業(yè)單位需要一套固定資產管理系統(tǒng),幫助單位簡化資產管理工作,完善管理制度,摸清資產家底,提升資產管理水平。
1、落實管理責任
系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產管理機制,組織落實固定資產管理各項工作,并將固定資產管理責任落實到人,讓使用人員負起責任,愛護和使用好固定資產,確保固定資產安全完整,利用。
2、細化資產使用環(huán)節(jié)
系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產驗收、入庫、領用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調撥、折舊、報廢、清理和盤點等重點環(huán)節(jié),查漏補缺,明確操作規(guī)程,確保流程清晰、管理規(guī)范、責任可查。
3、加強內控
系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強化固定資產配置、使用、處置等關鍵環(huán)節(jié)的管控。加強固定資產管理部門與采購、財務、人事等部門的溝通協(xié)作,形成管理合力。
4、資產卡片管理
系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏,而且卡片內容符合規(guī)定格式,載明固定資產基本信息、財務信息以及使用信息,并隨資產全生命周期管理動態(tài)更新,在行政事業(yè)單位國有資產年度報告中如實反映。
5、清查盤點
系統(tǒng)采用條碼掃描方式進行盤點,提升盤點效率、準確率,并在盤點結束后生成盤盈、盤虧和盤點報表,助力事業(yè)單位掌握并真實反映固定資產的數量、價值和使用狀況,確保賬賬相符、賬實相符。
6、完善追責機制
系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產損失追責機制,落實損失賠償責任。對因使用、保管不善等造成的固定資產丟失、損毀等情形,按照規(guī)定進行責任認定,由責任人承擔相應責任。