企業(yè)舉辦慶典活動應(yīng)該考慮的三要素

　企業(yè)慶典策劃目的

　　企業(yè)周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　　企業(yè)慶典亮點(diǎn)策劃

　　企業(yè)慶典活動舉辦的時候，要清楚其亮點(diǎn)在哪，是否可以因此而引起慶典活動嘉賓們的轟動效應(yīng)，是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在，這點(diǎn)知識我們在進(jìn)行慶典策劃的時候，要加以了解才是。

　　企業(yè)慶典流程按排

　　企業(yè)慶典活動策劃與執(zhí)行若想順暢無阻，一定要知道相關(guān)的流程安排。比如，開場的時候需要發(fā)言，接著就是企業(yè)慶典活動上的節(jié)目演出，還有，就是慶典活動策劃時間的控制等等，這些流程我們必須要了解。

慶典活動策劃-奠基慶典

奠基慶典，通常是指一些重要的建筑物，包括大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀(jì)念碑等，在協(xié)工修建之初所舉行的慶賀性活動。

     籌備慶典的準(zhǔn)備工作

     籌備奠基慶典，應(yīng)在輿論宣傳、邀請來賓、現(xiàn)場的選擇與布置、接待服務(wù)、程序擬定等5個方面做好準(zhǔn)備工作。

     做好輿論宣傳工作。我括邀請有關(guān)的大眾傳播媒體，在奠基時進(jìn)行現(xiàn)場采訪，以引起社會的關(guān)注和支持。

     做好邀請來賓的工作。為了擴(kuò)大度，應(yīng)盡量邀請重要來賓參加奠基典禮。包括上級、主管部門負(fù)責(zé)人、合作單位及事行業(yè)負(fù)責(zé)人等。

     做好場地的選擇與布置工作。奠基典禮舉行的地點(diǎn)，一般應(yīng)選擇在動工修筑建筑物的施工現(xiàn)場。而奠基的地點(diǎn)，按常規(guī)應(yīng)選擇在建筑物正門的右側(cè)。用以奠基的奠基石應(yīng)為一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。在奠基石上，文字通常應(yīng)豎寫。在其右上款應(yīng)刻有建筑物的正式名稱，正中央應(yīng)刻有“奠基”兩個大字，左下款則應(yīng)刻有奠基單位的全稱，以及舉行奠基儀式的年、月、日。奠基石上的字體，大都以楷體刻寫，并且是白底金字或黑字。所以，事先確定好周年活動舉辦的時間與地點(diǎn)，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。在奠基石的下方或一側(cè)，還應(yīng)安放一只密閉完好的鐵盒，里面裝上與該建筑物有關(guān)的各項資料，以及奠基人的姓名。在奠基儀式上，它將同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下，以志紀(jì)念。

    為顯隆重與敬客，可以來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶等。音響設(shè)備應(yīng)事前調(diào)試好，防止使用時出現(xiàn)差錯。

    做好接待服務(wù)工作。要有專人負(fù)責(zé)來賓接待工作，接待貴賓時，單位負(fù)責(zé)人要親自出面。要準(zhǔn)備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀(jì)念品。選擇紀(jì)念品應(yīng)注意：要突出宣傳本建筑物的功能作用；紀(jì)念品要有一定的紀(jì)念意義；要有本單位的特色。

    做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項。長一項，儀式正式開始，介紹主要來賓。第二項，主人對該建筑的功能以及規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行簡介。第三項，來賓致辭道喜。第四項，正式進(jìn)行奠基。奠基時，應(yīng)鑼鼓暄天、鞕炮齊鳴，首先由奠基人雙手持握有紅綢的鐵鍬為奠基石培土?；顒硬邉澒臼钦J(rèn)為在設(shè)計舞臺的時候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標(biāo)識性的裝飾物，將會讓您去收到意想不到的效果。隨后，再由主人與其他嘉賓依次為之培土。

公司開業(yè)或慶祝策劃方案

　   公司開業(yè)活動一般有這幾個流程：自助、酒會、演出。

一般要注意的就是中西式的元素：

     中式

　　在酒會上現(xiàn)代、樂隊演出必不可少，出席酒會的所有人都應(yīng)該穿中山裝。

　　另外在酒會上面除了酒類，果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當(dāng)?shù)氐奶厣朗承〕砸燥@地主之意。

　　酒會結(jié)束后發(fā)放一些紀(jì)念性的禮品有本土特色或公司相關(guān)。

　　酒會現(xiàn)場布置

　　酒會的正前方設(shè)置一個舞臺，左右2邊分別用屏風(fēng)隔一些古代典雅的圖案。整個酒會舞臺的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起，中間是一個中國結(jié)。

　　中式酒會的桌椅可以選擇中國特色的圓桌八張，桌子中心放一些小型插花或盆景。

　　另外整個酒會會場四個角落放仿紅木制半身立柱或者其他的，還有就是宮燈。

   西式的元素，時尚樂隊，西服，白色或紅色背景，水果，紅酒

年會策劃需要注意的事項

一,年會舞臺背景板

 很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會簽到

 簽到其實(shí)是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會簽到可以用的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置.

三,會場設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會場擺臺

 年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡,鮮花,一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.

五,會場裝飾

 裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會錦上添花.