年會(huì)選擇場(chǎng)地注意事項(xiàng)

1、企業(yè)年會(huì)主要目的，企業(yè)年會(huì)是以工作總結(jié)為主，還是企業(yè)年會(huì)以年終總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)或者年會(huì)節(jié)目為主。不同的目的，決定年會(huì)的風(fēng)格，場(chǎng)地如何選擇，以及場(chǎng)地裝飾布置等因素。

2、年會(huì)場(chǎng)地物料問(wèn)題：場(chǎng)地物料主要分為年會(huì)場(chǎng)所外、和年會(huì)場(chǎng)所內(nèi) 年會(huì)場(chǎng)所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導(dǎo)牌、展架、簽到簿等物料 年會(huì)場(chǎng)所內(nèi)：有背景板、鮮花、彩帶，晚會(huì)禮品等裝飾品為主，以及活動(dòng)燈光，音響等設(shè)備。

3、年會(huì)場(chǎng)地預(yù)算的控制：年會(huì)活動(dòng)所需花費(fèi)一定是得在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。一般來(lái)說(shuō)，場(chǎng)地布置，一般花費(fèi)是花在活動(dòng)物料、燈光設(shè)備、以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)零食花費(fèi)等這些方面。

4、年會(huì)場(chǎng)地人員安排：對(duì)于年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制工作一定要分配到專人負(fù)責(zé)，將現(xiàn)場(chǎng)效果把控好，才能確保年會(huì)活動(dòng)能順利舉辦。

5、年會(huì)場(chǎng)地布置：確認(rèn)好了預(yù)算，以及人員安排。接下來(lái)得確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置成什么效果、什么風(fēng)格。在布置活動(dòng)場(chǎng)地環(huán)節(jié)中，實(shí)行區(qū)域制。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、簽到區(qū)、表演區(qū)、宴會(huì)區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域。

周年慶典策劃要素

1、時(shí)間的掌控

公司舉行周年活動(dòng)，對(duì)于時(shí)間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時(shí)間的決定，廣告宣傳活動(dòng)的決定，嘉賓或者公開(kāi)發(fā)表講話時(shí)間的決定等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動(dòng)順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂(lè)。都將現(xiàn)場(chǎng)視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務(wù)分工

因?yàn)楣九e行周年慶典活動(dòng)，每一項(xiàng)流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務(wù)能成功實(shí)行，較差找專人展開(kāi)負(fù)責(zé)管理，這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。

4、接待工作

嘉賓們?cè)谵D(zhuǎn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，往返專車接送否決定適當(dāng)，都會(huì)影響嘉賓們的與會(huì)心情。

5、支出任務(wù)

公司周年活動(dòng)策劃，總是大量的花費(fèi)的?？墒?，支出包括哪些，怎么去運(yùn)用，否有專人負(fù)責(zé)管理等等，都要生產(chǎn)出一個(gè)完備的策劃方案，才能保證成功實(shí)行。

會(huì)場(chǎng)布置之舞臺(tái)搭建技巧

1、活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度

   在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定較優(yōu)的場(chǎng)地布局。

   2、考慮到舞臺(tái)的視角是否好

   從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

   3、搭建舞臺(tái)的數(shù)量

   你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

   4、考慮舞臺(tái)的大小面積以及高度

   舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時(shí)在搭建過(guò)程中，一定要對(duì)觀眾席的長(zhǎng)度和寬度來(lái)調(diào)整舞臺(tái)的高度，這樣才會(huì)讓舞臺(tái)的效果的體現(xiàn)。

   5、舞臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)候要合理有層次感，同時(shí)要注意安全問(wèn)題

   在一些大型活動(dòng)中，如果舞臺(tái)太過(guò)單一，則會(huì)顯得枯燥無(wú)味，但合理的設(shè)計(jì)，讓舞臺(tái)具有層次感，那樣效果就截然相反了。對(duì)于舞臺(tái)演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場(chǎng)和出場(chǎng)，其中建議不要將通道設(shè)置為樓梯型，斜坡型會(huì)更好。在舞臺(tái)搭建之前，一定要充分了解活動(dòng)進(jìn)行中舞臺(tái)的靜荷載和動(dòng)荷載，保證舞臺(tái)不會(huì)發(fā)生坍塌的事故。

會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)的音響系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

1、根據(jù)需求，決定配置會(huì)議討論系統(tǒng)及擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備符合國(guó)家對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的要求的標(biāo)準(zhǔn)。

2、根據(jù)會(huì)議室面積的大小決定需要擴(kuò)聲系統(tǒng)，該項(xiàng)目的會(huì)場(chǎng)面積在200m2以下，以及考慮客戶要求，會(huì)議討論系統(tǒng)代表機(jī)、機(jī)以及簡(jiǎn)單的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備：專業(yè)功放、專業(yè)音響既可以達(dá)到客戶的需求。

3、在設(shè)計(jì)會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)時(shí)要把提高系統(tǒng)的傳聲增益作為設(shè)計(jì)重點(diǎn);特別是中、小型會(huì)議室。這是因?yàn)橹?、小型?huì)議室要取得滿意的聲壓級(jí)并不困難，但是由于以上所說(shuō)的種種原因，要取得高的傳聲增益卻不容易，所以在使用過(guò)程中需要對(duì)話筒進(jìn)行調(diào)節(jié)。

4、要提高傳聲增益，除了改善聲學(xué)環(huán)境條件外，應(yīng)著重考慮揚(yáng)聲器的布置和投向、揚(yáng)聲器與話筒的相對(duì)位置以及加裝反饋抑制設(shè)備(頻移器、反饋抑制器、均衡器等)。

5、中型會(huì)議室以分散布置小功率揚(yáng)聲器為主，它能夠避免系統(tǒng)降低語(yǔ)言清晰度，甚至在有些席位上出現(xiàn)回聲或多重聲的現(xiàn)象。