年會選擇場地注意事項

1、企業(yè)年會主要目的，企業(yè)年會是以工作總結(jié)為主，還是企業(yè)年會以年終總結(jié)獎勵或者年會節(jié)目為主。不同的目的，決定年會的風(fēng)格，場地如何選擇，以及場地裝飾布置等因素。

2、年會場地物料問題：場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內(nèi) 年會場所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導(dǎo)牌、展架、簽到簿等物料 年會場所內(nèi)：有背景板、鮮花、彩帶，晚會禮品等裝飾品為主，以及活動燈光，音響等設(shè)備。

3、年會場地預(yù)算的控制：年會活動所需花費一定是得在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。一般來說，場地布置，一般花費是花在活動物料、燈光設(shè)備、以及活動現(xiàn)場零食花費等這些方面。

4、年會場地人員安排：對于年會活動現(xiàn)場控制工作一定要分配到專人負(fù)責(zé)，將現(xiàn)場效果把控好，才能確保年會活動能順利舉辦。

5、年會場地布置：確認(rèn)好了預(yù)算，以及人員安排。接下來得確認(rèn)活動現(xiàn)場布置成什么效果、什么風(fēng)格。在布置活動場地環(huán)節(jié)中，實行區(qū)域制。年會現(xiàn)場布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、簽到區(qū)、表演區(qū)、宴會區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域。

周年慶典策劃要素

1、時間的掌控

公司舉行周年活動，對于時間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時間的決定，廣告宣傳活動的決定，嘉賓或者公開發(fā)表講話時間的決定等等，每一個細(xì)節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂。都將現(xiàn)場視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務(wù)分工

因為公司舉行周年慶典活動，每一項流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務(wù)能成功實行，較差找專人展開負(fù)責(zé)管理，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進(jìn)行。

4、接待工作

嘉賓們在轉(zhuǎn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，往返專車接送否決定適當(dāng)，都會影響嘉賓們的與會心情。

5、支出任務(wù)

公司周年活動策劃，總是大量的花費的。可是，支出包括哪些，怎么去運用，否有專人負(fù)責(zé)管理等等，都要生產(chǎn)出一個完備的策劃方案，才能保證成功實行。

會場布置之舞臺搭建技巧

1、活動舉行場地的天花板高度

   在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定較優(yōu)的場地布局。

   2、考慮到舞臺的視角是否好

   從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

   3、搭建舞臺的數(shù)量

   你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

   4、考慮舞臺的大小面積以及高度

   舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠?qū)龅氐囊徊糠謴念^規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調(diào)整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果的體現(xiàn)。

   5、舞臺設(shè)計時候要合理有層次感，同時要注意安全問題

   在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設(shè)計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中建議不要將通道設(shè)置為樓梯型，斜坡型會更好。在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進(jìn)行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發(fā)生坍塌的事故。

會議布置會場的音響系統(tǒng)設(shè)計要點

1、根據(jù)需求，決定配置會議討論系統(tǒng)及擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備符合國家對會議系統(tǒng)的要求的標(biāo)準(zhǔn)。

2、根據(jù)會議室面積的大小決定需要擴(kuò)聲系統(tǒng)，該項目的會場面積在200m2以下，以及考慮客戶要求，會議討論系統(tǒng)代表機(jī)、機(jī)以及簡單的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備：專業(yè)功放、專業(yè)音響既可以達(dá)到客戶的需求。

3、在設(shè)計會議擴(kuò)聲系統(tǒng)時要把提高系統(tǒng)的傳聲增益作為設(shè)計重點;特別是中、小型會議室。這是因為中、小型會議室要取得滿意的聲壓級并不困難，但是由于以上所說的種種原因，要取得高的傳聲增益卻不容易，所以在使用過程中需要對話筒進(jìn)行調(diào)節(jié)。

4、要提高傳聲增益，除了改善聲學(xué)環(huán)境條件外，應(yīng)著重考慮揚聲器的布置和投向、揚聲器與話筒的相對位置以及加裝反饋抑制設(shè)備(頻移器、反饋抑制器、均衡器等)。

5、中型會議室以分散布置小功率揚聲器為主，它能夠避免系統(tǒng)降低語言清晰度，甚至在有些席位上出現(xiàn)回聲或多重聲的現(xiàn)象。