企業(yè)年度會議策劃時核心要素是什么

一、本年度大會整體規(guī)劃應(yīng)考慮到場所要素

1.為本年度大會方案的地址一般坐落于公司的運營地址、總體目標群眾的地址或大型活動場地的租用地址。

2.為本年度大會整體規(guī)劃的場所是不是充足，場所中的室內(nèi)空間和主會場之外的室內(nèi)空間所占占比是不是適度。

3.大會地址的交通出行是不是便捷，停車場是不是充足。

4.年會地點的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會的氛圍應(yīng)當以氣球花、汽球、宣傳語、條幅和鮮花花籃來引燃，以恭賀。

二、在整體規(guī)劃本年度大會時要考慮到時間要素

1.注意天氣預(yù)告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個艷陽高照的黃道吉日。

2.基本建設(shè)會場出租，進行各種各樣服務(wù)設(shè)施、水、電、暖氣片等硬件設(shè)施。

3.挑選關(guān)鍵顧客和員能夠參加的時間和大部分總體目標能夠報名參加的時間。

展廳布置類型

1、指示性標志布置：比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標志的布置。在大型活動中，這些標志能夠保證賓客及時找到會場，對于提升賓客的體驗非常重要。

2、是宣傳性標志布置：它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見手段。當然，也有宣傳理念的，的一點是，宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動。

3、是氛圍營造性布置：氛圍感覺可以說是人通過對環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個評估。所以，我們要營造一種什么氛圍，我們就從看、聽、嗅、觸去下手。

4、事服務(wù)功能性布置：服務(wù)功能的布置，比如我們經(jīng)?？吹诫娨晞≈?，酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌。還有活動的簽到臺、服務(wù)臺，這些都是屬于服務(wù)功能性布置。

大型活動策劃的要點

1、搞清楚大型活動主辦方的目地

大型活動有各種類型，不同的需要不同的環(huán)境，但一定的有他的目的和目標。

因此個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、理清大型活動“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與大型活動的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少。

一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會議主辦人或會議描述一下大型活動的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、選擇正確的大型活動場地

大型活動場地的選擇，直接關(guān)系到大型活動的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)。

選擇一個好的大型活動場所非常重要，建議企業(yè)舉行重大會議大型活動選擇場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。

這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險的機率就越低。

4、總的負責(zé)人

如果是由多個機構(gòu)共同舉辦的大型活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時候，大型活動策劃都需要保證有總的負責(zé)人。

周年慶典活動都做了這5方面工作

1、周年慶典活動的主題

不同主題的周年慶策劃活動所具備的含義不同，比如銷售型的企業(yè)可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動，借機提升銷量，提升效益；而其他的企業(yè)則可以借助周年慶典活動舉辦類似感恩周年慶典，主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動。

2、周年慶典活動內(nèi)容的安排

一般活動內(nèi)容都是有一個主題的，整個慶典圍繞一個主題來開展就會好很多，不會讓人感覺沒有頭緒，主題也是一個公司想要表達的意義或者慶典活動的目的。

3、創(chuàng)意新穎的慶典活動形式

公司周年慶策劃的活動要創(chuàng)意新穎，活動的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來定，考慮整個慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的，還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動的，是活動獲得成功的關(guān)鍵，所以在進行活動策劃以及活動設(shè)置的時候，要突出創(chuàng)意，在活動方式，節(jié)目類型等方面要與眾不同。

4、慶典活動場地的選擇

這個也是尤其重要的，慶典活動一般是比較隆重的，所以也要找一個好的舞臺，包括整個會場的布置也要有格局，要凸顯出公司整體的檔次，周年慶典是一個公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。

5、后要考慮活動現(xiàn)場的安全問題

如果出席活動的人員很多，則要安排安保人員，如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員，有序的撤離。