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發(fā)布時(shí)間:2021-01-09 20:10  
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大型會(huì)務(wù)工作的主要特點(diǎn)
提前謀劃,精心制定會(huì)議方案會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:
一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,合理安排會(huì)議議程,使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。可以嘗試模擬運(yùn)行會(huì)議的主要議程,發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時(shí)予以彌補(bǔ)。
公司主營(yíng)項(xiàng)目為:承接各中小型音樂(lè)節(jié)、美食節(jié)的搭建,各類企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典、年會(huì)活動(dòng)聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢(shì)永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營(yíng)理念服務(wù)各大行業(yè)同仁,致力把控每個(gè)工作環(huán)節(jié),以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求,助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航!歡迎來(lái)電咨詢!實(shí)施會(huì)務(wù)工作能有半點(diǎn)僥幸心理,一定要關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真對(duì)待細(xì)小的工作,杜絕隱患。

會(huì)展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體,如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體,如電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等),主辦者可以圍繞不同的會(huì)展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳}除此之外,還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式來(lái)傳播展會(huì)信息。戶外廣告,則是利用量較大的公共場(chǎng)所,以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式,進(jìn)行宣傳。涉及到準(zhǔn)備材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、新聞報(bào)道、交通安保、餐飲食宿等多個(gè)方面。
云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來(lái)電!

4、效果評(píng)價(jià)與測(cè)定
計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估,是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后,會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找問(wèn)題,并寫出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告,為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn),不斷提高會(huì)展策劃的水平。比價(jià)采購(gòu)以及充分安排利用本單位車輛,或向友鄰單位臨時(shí)借用等方式,節(jié)省開(kāi)支。
會(huì)展評(píng)估工作一般可分為以下兩個(gè)方面:一是對(duì)展會(huì)環(huán)境、對(duì)展會(huì)籌辦工作及展會(huì)后臺(tái)工作的評(píng)估,這一部分工作在展會(huì)結(jié)束時(shí)完成;二是對(duì)展臺(tái)工作及展會(huì)前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估,這一部分比較復(fù)雜,先在展會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估然后在展會(huì)的后續(xù)工作過(guò)程中,跟蹤評(píng)估。第四,要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。
