宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳

活動(dòng)中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時(shí)間視活動(dòng)而定，一般從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始宣傳，同時(shí)也可以在活動(dòng)開始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱，根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn)，一般會(huì)經(jīng)過(guò)以下階段，通過(guò)預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在活動(dòng)開始當(dāng)天，關(guān)注度達(dá)到。因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對(duì)活動(dòng)的效果有較大的影響;活動(dòng)中宣傳通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動(dòng)廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象后期宣傳指活動(dòng)結(jié)束后的宣傳活動(dòng)。通常在活動(dòng)結(jié)束后會(huì)維持一段時(shí)間的宣傳，進(jìn)行持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠(chéng)度為目的，如一些后，會(huì)安排走訪客戶活動(dòng)，一來(lái)增加忠誠(chéng)度，二來(lái)活動(dòng)目標(biāo)群對(duì)活動(dòng)及產(chǎn)品的意見(jiàn)反饋。

　　執(zhí)行方案

　　包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)后的安排通常，如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和活動(dòng)中執(zhí)行方案將會(huì)并入在這個(gè)方案中。在制作活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候，除了活動(dòng)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的方向，比如一個(gè)展會(huì)，在制作的過(guò)程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái)，同時(shí)保證活動(dòng)的分布合理，不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)擁擠，有的展臺(tái)稀少的問(wèn)題。

如何培養(yǎng)策劃概念挖掘的能力？

　　概念是創(chuàng)意的內(nèi)在，也是主題的原始生長(zhǎng)點(diǎn)，概念的挖掘過(guò)程是連續(xù)運(yùn)用創(chuàng)造性思維和分析思維的過(guò)程，操作程序如下：

　　1.尋求營(yíng)銷策劃概念的前提，依據(jù)營(yíng)銷策劃對(duì)象的實(shí)際狀況和以往的經(jīng)驗(yàn)中抽取出來(lái)一系列的前提，從這些前提出發(fā)，運(yùn)用創(chuàng)造性思維提出許多的構(gòu)想。

　　2.初步形成營(yíng)銷策劃框架，再運(yùn)用分析性思維，使這些構(gòu)想向同一目標(biāo)流動(dòng)，形成一個(gè)策劃的輪廓和框架。

　　3.提煉營(yíng)銷策劃概念，這一大致輪廓經(jīng)過(guò)加工，整理，分析，挖掘逐漸變成一系列稍微明朗的印象，這些印象經(jīng)過(guò)提煉后，形成了策劃的概念。

　　分析性思維是合乎邏輯的，它衍生出一或少數(shù)的，可能實(shí)施。創(chuàng)造性思維則需要借助想像，衍生出許多想法之后，必須經(jīng)過(guò)分析，才能選出少數(shù)可以實(shí)施的方案，分析性思維可以把構(gòu)想和實(shí)務(wù)結(jié)合起來(lái)，但如果要繼續(xù)發(fā)展，則必須由創(chuàng)造力來(lái)推動(dòng)。由此可見(jiàn)，創(chuàng)意的開發(fā)階段，需要?jiǎng)?chuàng)造性思維方法來(lái)點(diǎn)燃靈感，提供策劃輪廓，在構(gòu)思抽象成概念的過(guò)程中，則需由分析性思維來(lái)分析，評(píng)價(jià)。

為路演活動(dòng)配備人員

　　任何事情都需要人配合去完成的，特別是路演活動(dòng)。所以在路演前，活動(dòng)公司會(huì)對(duì)活動(dòng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，要他們了解活動(dòng)的目的，以及活動(dòng)的分工合作，什么人負(fù)責(zé)跟進(jìn)什么內(nèi)容，要安排妥當(dāng)。避免在路演當(dāng)天有的人無(wú)所事事，有的人忙得不可開交，影響路演效果。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)促銷

　　促銷和路演是分不開的，兩者合一能達(dá)到很好的效果。打折、降價(jià)、買贈(zèng)等有針對(duì)型的促銷，能吸引更多的消費(fèi)者關(guān)注路演活動(dòng)，從而帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，做到賣貨的目的。

　　好的配合能使得路演活動(dòng)有更好的效果，把自己的產(chǎn)品的呈現(xiàn)在顧客面前，要讓他們自愿掏腰包買自家產(chǎn)品，光是把產(chǎn)品擺在貨柜上的方法雖然還是能買貨，但是如果想要有更好呈現(xiàn)，路演活動(dòng)就是個(gè)不錯(cuò)的方法，所以，如果想做活動(dòng)為產(chǎn)品造勢(shì)的，那就需要活動(dòng)公司幫忙吧。

展覽前的廣告宣傳

　　廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程扮演著重要角色，展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽個(gè)月，在雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道，然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展覽會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。

　　同時(shí)，現(xiàn)在越來(lái)越多的展覽會(huì)及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站度，或事先約定展覽會(huì)期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。