檔案一體化管理概述

傳統的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進行變革，應用現代化的檔案管理手段，積極采用計算機以及電子文件等相關技術。新的管理方式可以說更加科學化，并且具有組織性的特點，所以值得在今后的工作中得到進一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質量。智能檔案室一體化管理的特點自主創(chuàng)新的檔案室自然環(huán)境管理體系作用檔案室一體化管理系統軟件配備溫度、環(huán)境濕度、空氣指數等傳感技術機器設備，即時收集倉庫的自然環(huán)境信息并根據數據圖表的方法即時展現。

智能密集柜是手動、電動、電腦控制功能于一體，彩色液晶觸摸屏，當密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉。具有良好的交互式人機操作界面。

智能型密集柜通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)列進行操控，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架。

啟動低速、運行告訴、無碰撞著陸功能。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。

         檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。

         近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。

         智慧檔案庫房傳統方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。期望大家在選購智能檔案室一體化管理廠家時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節(jié)疑問。