檔案密集架的保養(yǎng)方法

1、檔案室內(nèi)要保持通風(fēng)干燥:經(jīng)常保持室內(nèi)通風(fēng)，既可使室內(nèi)的潮濕空氣與室外的交換，又可使檔案密集架中的化學(xué)物質(zhì)盡量揮發(fā)排向室外，因此要經(jīng)常打開窗戶或房門，使空氣對流或采用空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)及換氣系統(tǒng)。

2、做好檔案密集架內(nèi)部的防護(hù):在密集架內(nèi)放置樟腦、煙葉，預(yù)防蛀蟲和蟬螂，放點花椒，預(yù)防老鼠，這樣做更能保證文件資料的完整性。

3、要定期清潔與保養(yǎng):在日常使用密集架的時候要經(jīng)常擦拭架體表面的灰塵或污漬，保持架體干凈。在清潔的時候需要用柔軟的棉布，禁忌使用粗糙或太硬的抹布，因為這樣會磨花架體表面的漆面，讓密集架失去光澤。

密集柜

密集柜，即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個架列密集到一起，使之變成架車，并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動，因此，密集架又稱活動式密集架。而如今的密集柜，則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計生產(chǎn)出來的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比，規(guī)范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升，但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌，且在規(guī)格上更加符合人體基本活動的基本尺度要求。

規(guī)范化裝具較為顯著的特點是“同一性”，同一型號的裝具，理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程，所以，安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫區(qū)，在外觀上，規(guī)整如一，能給人明快、協(xié)調(diào)感，規(guī)范化裝具的廣泛使用進(jìn)一步提升了實體檔案的管理效能。  

同時，標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強，它大大提高了庫房單位面積的檔案貯藏量，節(jié)省了空間，降低了裝具的成本，據(jù)研究表明，活動密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加，但移動時卻既省力又方便，一個具有正常肢體活動能力的人能同時移動多架列滿載檔案實體的密集架。

近年來，由于紙質(zhì)載體檔案種類和數(shù)量不斷增多，比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高，要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫房建設(shè)的更新改造，對密集柜的其他要求也逐漸增多，防潮防蟲等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。

檔案密集架密集柜選購事項

1、首先要根據(jù)實際需要挑選好板料及板材厚度。

2、使用空間大小，合理設(shè)計密集柜，選定合適的規(guī)格尺寸。

3、是否經(jīng)過酸洗和磷化。

4、表面的光澤度和柜身油漆的完整性。用手摸一下，感覺一下手感。

5、結(jié)構(gòu)的點焊技術(shù)，密集柜的承載力。

6、鎖具等零部件的質(zhì)量都要嚴(yán)格檢查一遍，正確的方法開，以避免損壞鎖體。

7、是否有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能等。

8、挑選好喜歡的顏色，搖把。

9、確定好售后保修期是多長時間。

10、裝卸和安裝時要輕搬輕放，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。

11、如有故障請不要自行處理,以免造成更嚴(yán)重的故障,請聯(lián)系廠家。