無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)特點：

可管理性

采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作。隨著全球信息科學技術的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

無紙化會議產(chǎn)品介紹

產(chǎn)品介紹：

無紙化會議控制主機負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投1票內(nèi)容等會前信息預設，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。

產(chǎn)品特點：

1. 多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制。

2. 用戶管理：添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組。

3. 銘牌設置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。

4. 模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖。

5. 文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。

6. 投1票管理：添加并控制會議投1票，支持投1票結(jié)果查看與導出，支持投1票設置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投1票的顯示 。

7. 議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換。

8. 會議服務：會中及時接收會議服務信息并進行處理。

9. 簽到管理：對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。

10. 會議交流：可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。

11. 集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關機。