如何做好展會策劃？

一般來說贊助展會的活動商是十分多的，那么怎樣策劃好每次的展會資助活動呢？

1、展會前期與主辦方的了解與交流；

2、展會初期對此次會議的了解；

3、關(guān)于資助展會前期的預(yù)備（是否需求裝修，裝修規(guī)劃風(fēng)格等）；

4、針對此次活動的策劃：包括宣揚手冊、易拉寶、宣揚禮品等預(yù)備；

5、組織相關(guān)人員參加；

6、展會結(jié)束后對展會的名單的拾掇，對市場調(diào)研進(jìn)行剖析；

7、經(jīng)過每次的展會數(shù)據(jù)剖析擬定相應(yīng)的解決方案；

8、怎樣完成客戶到訂單的轉(zhuǎn)化。

這些思路都是需求深思的，因而一個展會的策劃必需求抵達(dá)精細(xì)化，這樣才華更好的展示企業(yè)的風(fēng)格與品牌形象。

活動策劃對場地的要求

開始策劃活動時，要有一個的活動規(guī)劃，做一張類似下面給出的表格，列出你的要求。它能幫你確立活動的基本流程，使你對活動的需求有一個整體了解。以此表格衡量你想選來舉辦活動的不同地點，看看這些地點是否能滿足你所有的要求。記住，要包括設(shè)備的搬人與安裝、排練、設(shè)備的拆卸及搬出的需求，尤其是時間安排和物流方面的要求。

設(shè)想活動的全過程，確定對相應(yīng)活動空間的要求?？疾榭尚行圆㈤_始制作成本報表。要盡量做到具體詳細(xì)。如果視聽設(shè)備和舞臺搭建需要20英尺(約合6.1米)高的天花板，就應(yīng)當(dāng)在表格里寫清楚。當(dāng)然還必須包括提前布置和排練的空間。如果需要提前24 小時預(yù)訂宴會廳，以確保布置好的場地可以保留到活動當(dāng)天的話，也要列出來。活動策劃公司需要為演出人員準(zhǔn)備一間化妝室，為員工準(zhǔn)備一間辦公室或安排一個區(qū)域擺放陳列物品，一定要在著手布置時通知會場方，好讓他們?yōu)槟泐A(yù)留出合適的空間。一旦合同簽訂完畢，縮減多余空間比想方設(shè)法解決空間不足問題要容易得多。

活動策劃是你應(yīng)對哪些措施

1．對天氣因素的應(yīng)急措施

首先應(yīng)該事前做好準(zhǔn)備，查看活動當(dāng)天天氣預(yù)報。如果天氣預(yù)報表明當(dāng)天有雨，應(yīng)該將活動場地定在室內(nèi)。

若活動開始之前突然降雨，即啟動備選方案。邀請所有到場人士進(jìn)入室內(nèi)，為各位安排香檳酒會，禮儀小姐嘉賓參觀現(xiàn)場，節(jié)目也盡量在室內(nèi)進(jìn)行。同時，準(zhǔn)備少量雨傘供嘉賓借用。

2．對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施

對于戶外活動的舉辦，首先與當(dāng)?shù)夭块T取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商，活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對混亂場面予以控制；若情況嚴(yán)重，及時與部門聯(lián)系。

3．防火應(yīng)急措施

、或其他因素都有可能引起火災(zāi)或事故，消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備。若火災(zāi)發(fā)生，迅速引導(dǎo)人群安全退離，采取滅火策略?；馂?zāi)若無法控制，總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)系，同時主辦人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。