智能檔案庫(kù)房智能管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能

　　一、 全天候溫濕度檢測(cè)功能

　　系統(tǒng)在庫(kù)房?jī)?nèi)及智能型密集架配置溫濕度傳感器，具有全天候溫度、濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)功能，實(shí)時(shí)采集每個(gè)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)及智能型密集架溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)的數(shù)據(jù)?？杉磿r(shí)顯示庫(kù)房及每個(gè)區(qū)域架體內(nèi)溫濕度情況。

　　二、 全天候空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)功能

　　實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房環(huán)境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等數(shù)據(jù)，為用戶管理庫(kù)房環(huán)境提供依據(jù)，保證人員的身體健康。

　　三、 數(shù)據(jù)采集記錄打印功能

　　系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集溫度信息、濕度信息、消毒凈化運(yùn)行信息及紅外防盜信息，自動(dòng)把采集的信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)，并將采集的信息以年、月、日?qǐng)?bào)表和曲線的方式展現(xiàn)給用戶，方便用戶統(tǒng)計(jì)、分析、打印。

　　四、恒溫自動(dòng)調(diào)節(jié)

　　系統(tǒng)通過溫濕度傳感器采集的溫度數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比分析，使用智能紅外遠(yuǎn)程控制技術(shù)調(diào)控空調(diào)設(shè)備(紅外控制類)制冷、制熱運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫效果。

　　伍、 恒濕空氣消毒凈化智能調(diào)節(jié)

　　恒濕消毒凈化一體機(jī)是檔案庫(kù)房/博物館/圖書館/電子廠房恒濕消毒凈化的較佳方式，恒濕消毒凈化一體機(jī)結(jié)合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機(jī)的除塵、除異味、PM2.5有效凈化的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機(jī)三用除濕加濕凈化同步運(yùn)用，使設(shè)備運(yùn)行更可靠，功能更強(qiáng)大，使用更簡(jiǎn)單。建造無(wú)窗檔案庫(kù)是發(fā)展趨勢(shì),可以減少能耗,較好地保證庫(kù)內(nèi)溫濕度的穩(wěn)定。

　　系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，通過傳感器采集的濕度及空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比分析，如出現(xiàn)庫(kù)房濕度、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)結(jié)果超過設(shè)定條件，結(jié)合采集的恒濕消毒凈化一體化設(shè)備的狀態(tài)信息，自動(dòng)驅(qū)動(dòng)恒濕消毒凈化一體化設(shè)備運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)恒濕、消毒凈化自動(dòng)運(yùn)行功能，滿足檔案庫(kù)房恒濕消毒凈化要求，同時(shí)用戶可自行設(shè)定消毒凈化工作時(shí)間，軟件帶有以周、日、時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定運(yùn)行策略的功能。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

    現(xiàn)代化的智能檔案管理系統(tǒng)

     隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到檔案管理之中，使得檔案管理具備了硬軟件基礎(chǔ)，如打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備被應(yīng)用到檔案管理部門，而在查詢、利用、存儲(chǔ)等一系列的應(yīng)用中，都建立了軟件支持，如聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上信息咨詢平臺(tái)等，這就為現(xiàn)代檔案管理智能化提供了有效支持。智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)功能智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)具有--分散控制，集中管理功能每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)配置一臺(tái)具有10。而在統(tǒng)一性的管理標(biāo)準(zhǔn)制度的保障下，如檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)等被嚴(yán)格規(guī)定下來(lái)，這為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中信息資源的建立。

　　從檔案管理自身發(fā)展來(lái)看，其一，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案管理的數(shù)量、種類不斷增加，其形式不斷發(fā)生變化，如現(xiàn)代的電子檔案、數(shù)字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來(lái)的檔案管理方式的改變;在人類知識(shí)化的今天，檔案容量不斷增加，其內(nèi)部信息量的增加，必定要求具備高儲(chǔ)存、高輸出性能的技術(shù)為保證，而要實(shí)現(xiàn)對(duì)新形式、新內(nèi)容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人們的知識(shí)容量提升，對(duì)知識(shí)的要求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以前，這就要求具備大容量的共享信息，而智能化管理為實(shí)現(xiàn)資源共享提供了開放性的平臺(tái)，這就利于實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。智能檔案庫(kù)房視頻檢測(cè)系統(tǒng)為保證智能檔案庫(kù)房管理和檔案利用的安全，對(duì)檔案庫(kù)房區(qū)域、出入通道等公共場(chǎng)所和重要檔案功能用房等重要部位通過安裝攝像機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效地掌握進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員和利用者閱覽檔案的情況。其二，現(xiàn)存檔案自然老化、人為損失的現(xiàn)象嚴(yán)重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護(hù)檔案原件、延長(zhǎng)檔案壽命，同時(shí)可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)于損失文件采用數(shù)字拷貝等方式進(jìn)行復(fù)原處理，這對(duì)保護(hù)原檔案起到了積極作用。

　　檔案不同于一般信息，它記錄著企業(yè)事務(wù)活動(dòng)的歷史過程。紙質(zhì)檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對(duì)其在數(shù)字環(huán)境中存儲(chǔ)傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔ⅲ瑱n案安全保護(hù)是檔案永續(xù)利用的前提，檔案安全關(guān)系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責(zé)。獨(dú)立閱覽室應(yīng)有窗，自然采光好，避免陽(yáng)光直射或炫光，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽(yáng)裝置，輔之以人工光源。而如何提高紙質(zhì)檔案的信息安全性，成為檔案管理信息化時(shí)代必須面對(duì)的問題。