導游機使用過程當中，應該要保證設備是在適當?shù)臈l件下使用，特別是溫度一定要保證在適當?shù)姆秶鷥?nèi)，通常是35到零下5度之間且不能超過這個范圍，否則有可能會燒壞或者是凍壞機器。導游機含動態(tài)電子導游圖，就像大眾熟悉的車載導航儀一樣，能夠指引游客快速、準確游覽整個城市全部景點。游客只需攜帶一臺便攜終端設備，就可以收聽收看景區(qū)的音頻、視頻、文字同步自動講解。

導游機它不僅僅針對各個景點。還有展覽會、博物館、各種特殊的場合等，使用范圍相當廣泛。另外，導游機模式多變，即可實現(xiàn)自動感應講解，也有數(shù)字點播講解的功能，應用場景豐富多變。平時要適當?shù)膶в螜C設備進行保護，不能夠在使用過程中撞擊到設備而且不能讓灰塵等異物進入到產(chǎn)品的內(nèi)部。平時不用的時候不能讓重物壓住導游機設備，更不能夠接觸到稀釋劑等化學藥品以免對產(chǎn)品產(chǎn)生腐蝕或者是破壞的作用。

使用導游機可以有效配置人力資源。由于講解人員有限，特別是外語講解，很難為每位游客提供規(guī)范如一的講解服務，導游機為散客和外國游客的參觀提供了便利。導游機在景區(qū)時導覽內(nèi)容十分翔實，除了景區(qū)全體介紹外，景區(qū)內(nèi)部的各個景點內(nèi)容也十分豐富。游客在行程中，能夠自由選擇相應的子景點收聽說明。相比傳統(tǒng)的人工導游愈加便當。在社會經(jīng)濟發(fā)展的推動下，旅游者需求層次不斷提高，一部分旅游者已不止于“讀萬卷書，行萬里路”的感覺。

導游機的系統(tǒng)主要由主控模塊、音頻處理模塊、顯示模塊、鍵盤模塊、RF模塊、電源管理模塊及智能電子識別標簽組成，通過自動觸發(fā)與點播形式，讓游客手拿導游機實現(xiàn)自行游覽，隨意參觀，同時收聽相關景點的內(nèi)容介紹。導游機不受游覽線路的限制，走到任何一處安裝過智能標識的景點或展館展項都會自動講解。無須任何操作，智能導覽機都會自動感應、自動提示參觀者道路的走向。導游機有著時尚精致的外觀形狀，擁有小巧的機身，使得整個設備都擁有了輕巧便利的優(yōu)勢，消費者使用方便快捷。