遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設(shè)備，這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。設(shè)備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。1中央控制系統(tǒng)中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計之魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。

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( 1)按設(shè)備配置劃分

① 會議室會議系統(tǒng)

會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在的會議室中。在會議室中配置了的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。

② 桌面會議系統(tǒng)

個人計算機( Pc )是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻和通信接口集成到 PC 中就可構(gòu)成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設(shè)備的價格相對便宜，視頻質(zhì)量在級以下。

視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量由決定因素

數(shù)據(jù)傳輸方式

一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統(tǒng)，我們應(yīng)該選擇效率更高的數(shù)據(jù)傳輸方式。TCP是有連接的數(shù)據(jù)可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現(xiàn)堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現(xiàn)丟包的現(xiàn)象，從而直接影響視頻的質(zhì)量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸?shù)囊曨l會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質(zhì)量。無線式--可流動使用，設(shè)備、空間利用率高，缺點是設(shè)備昂貴，保密性不如有線式。

使用的參數(shù)調(diào)節(jié)合理性

當(dāng)然，除了其自身的性能之外，使用過程中的參數(shù)調(diào)節(jié)預(yù)設(shè)等也會直接影響會議音響設(shè)備品質(zhì)的工作使用體驗感覺。對于會議音響設(shè)備品質(zhì)的參數(shù)預(yù)先設(shè)置需要查看說明書內(nèi)的具體指導(dǎo)，如左右聲道等參數(shù)比例如何與環(huán)境的空間進行匹配等，只有各個參數(shù)與實際使用環(huán)境匹配的會議音響設(shè)備才能有較好的聽覺體驗。同時，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。