紙質(zhì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)基本操作流程

⒈檔案整理：對(duì)檔案進(jìn)行拆分、檔號(hào)核實(shí)等檔案準(zhǔn)備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當(dāng)掃描軟件，使用掃描儀對(duì)檔案進(jìn)行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無(wú)缺頁(yè)、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴(yán)格按照《文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）中檔號(hào)的命名規(guī)則對(duì)生成的圖像信息以相應(yīng)的檔號(hào)進(jìn)行命名。

⒌數(shù)據(jù)對(duì)接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

⒍數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。

⒎刻錄光盤(pán)：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時(shí)地刻錄到光盤(pán)上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質(zhì)檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái)，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

紙質(zhì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)加工

如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤(pán)刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。

中博奧擁有十多年從事檔案數(shù)字化加工服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，設(shè)有經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)，人員均經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)和內(nèi)容保密培訓(xùn)，配備先進(jìn)的硬件設(shè)備，已為全國(guó)超過(guò)上千家大型企事業(yè)單位提供了的數(shù)字化加工服務(wù)，歡迎來(lái)咨詢了解

紙質(zhì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過(guò)利用新技術(shù)——如計(jì)算機(jī)、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，把初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以存儲(chǔ)的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。再通過(guò)為其詳細(xì)地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。首先要了解檔案數(shù)字化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，開(kāi)展類似工程的調(diào)研工作，到兄弟單位、上下級(jí)單位學(xué)習(xí)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。它的整個(gè)操作流程主要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，終可儲(chǔ)備形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案信息庫(kù)，以便能為人們及時(shí)提供信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。

紙質(zhì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)工作環(huán)境建設(shè)

 檔案數(shù)字化必須規(guī)定專門(mén)的數(shù)字化工作場(chǎng)所，應(yīng)在特定的安全場(chǎng)地內(nèi)開(kāi)展工作。工作場(chǎng)所應(yīng)配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。檔案數(shù)字化過(guò)程中要輕拿輕放，不得涂改。要求嚴(yán)格管理系統(tǒng)內(nèi)涉密信息訪問(wèn)控制策略，系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)操作權(quán)限嚴(yán)格分離。紙質(zhì)檔案的拆裝掃描應(yīng)符合操作規(guī)程，選擇適當(dāng)?shù)牟杉O(shè)備，防止掃描過(guò)程人為污染、破損。光盤(pán)、磁帶要采用恰當(dāng)技術(shù)和安全措施進(jìn)行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。工作現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁數(shù)字工作人員對(duì)檔案原件及檔案信息的私自復(fù)印、傳閱與外借。