在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。每個(gè)譯員臺(tái)都有一個(gè)發(fā)言原語(yǔ)種的輸出，還有一個(gè)輸出，可以選擇別的語(yǔ)種。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無疑是目前世界上具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。

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( 1)按設(shè)備配置劃分

① 會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在專用的會(huì)議室中。在會(huì)議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達(dá)到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時(shí)候還要考慮效率和質(zhì)量的平衡，這個(gè)需要對(duì)視頻會(huì)議軟件進(jìn)行測(cè)試才能下決定。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會(huì)者提供接近廣播級(jí)的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。

② 桌面會(huì)議系統(tǒng)

個(gè)人計(jì)算機(jī)( Pc )是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會(huì)議系統(tǒng)的視音頻和通信接口集成到 PC 中就可構(gòu)成桌面會(huì)議系統(tǒng)。桌面會(huì)議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。(2)按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分①電視會(huì)議系統(tǒng)電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。利用桌面終端可以隨時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議，與他人討論問題。桌面會(huì)議設(shè)備的價(jià)格相對(duì)便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級(jí)以下。

性能優(yōu)質(zhì)可靠的會(huì)議音響設(shè)備不僅擁有更長(zhǎng)的使用時(shí)間，其故障率也較低，在大型會(huì)議中使用的抗信號(hào)干擾性也較好利于各種會(huì)議的進(jìn)行。但是會(huì)議音響設(shè)備在使用過程中往往會(huì)因?yàn)橹T多的因素影響它的具體使用質(zhì)量，

會(huì)議系統(tǒng)功能需求1間大會(huì)議廳，面積500平方米，可容納300到400人的大型會(huì)議室。該工程項(xiàng)目多媒體會(huì)議室主要要求滿足日常會(huì)議語(yǔ)音擴(kuò)聲、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等功能。