廣州欣力高電子設備有限公司——智能無紙化會議系統(tǒng)設計

無紙化會議系統(tǒng)具有多種特色的功能

消除保密隱患

由于會議性差，傳統(tǒng)會議資料打印后難以及時銷毀，會議性也難以保證。

無紙會議系統(tǒng)可以設置會議保密模式，會議保密資料，會議人員指紋簽到保證會議保密。

協(xié)助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀，解決了減少辦公費用投入，節(jié)約大量人力成本的難題，響應國家號召，實現(xiàn)無紙辦公，為環(huán)保做出貢獻。

會務是團隊交流、決策的一種有效方式，當現(xiàn)代會務被局限在自己的手中時，我們需要從源頭入手，以科技完善會務，讓會務功能擴展升華。在傳統(tǒng)會議降低企業(yè)會議效率的情況下，要考慮拋棄傳統(tǒng)的低效會議模式，讓無紙會議為企業(yè)帶來活力。

欣力高電子設備有限公司——智能無紙化會議系統(tǒng)設計

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

近幾年來，隨著計算機網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，多媒體電子會議技術得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術很難滿足這方面的需求。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設備生產(chǎn)廠家智能無紙化會議系統(tǒng)設計

無紙會議函數(shù)

會前準備(會議經(jīng)理在登陸后臺管理界面后進行管理，需要輸入用戶名和密碼)

會議概況編輯和設置會議基本信息

確定會議主題，主持人，會議秘書，會議服務，會議時間，地點等事項。

設置會議權限、會議室布局圖等內(nèi)容。

與會者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)

添加、修改、刪除與會者

支持導入導出與會者

為每個與會者設定操作權限(簽到、投i票、發(fā)言、主持、中控權限)

編輯參加會議的單位、職務、座位號碼

上載文件分發(fā)會議文件

編輯文件分類(上傳 PDFPPTWord文檔)

編輯會議文件清單(與每個會議文件格式對應的清單)

將每個文件設置為每個參加會議的人的

會議設置和管理會議投i票

編輯會議投i票標題、選項、描述、類型

想了解：無紙化會議系統(tǒng)等信息，請致電咨詢廣州欣力高電子設備有限公司智能無紙化會議系統(tǒng)設計

設定每次投i票的權限

控制投i票開始日期

支持導入和導出投i票信息

設置開機歡迎界面的設置

定制背景圖片

確定會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)

設置保存后實時生效

人名屏設置編輯側屏顯示內(nèi)容(僅適用于雙面屏產(chǎn)品)

為顯示內(nèi)容(會議名稱或單位、人名、頭銜和職位)設置字形字體顏色

設置用于顯示內(nèi)容的整體布局

背景圖片的設置

視頻管理配置視頻i直播，點播

上傳視頻文件

配置流媒體資源

無紙會議系統(tǒng)特點：

實用與先進

利用先進而成熟的技術，滿足召開各種會議和活動的需要，同時兼顧其他相關管理要求，使系統(tǒng)在相當長的時間內(nèi)保持了技術的先進性，能夠適應未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)的設備必須可靠可靠，避免出現(xiàn)故障。基于硬件備份、冗余等可靠性技術，利用相關中央控制系統(tǒng)技術提供強大的管理機制、控制手段、故障監(jiān)測等技術手段，提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

無論舉行什么會議，會議資料的管理始終是會議從準備、召開到結束各個環(huán)節(jié)中的首要任務。目前傳統(tǒng)的紙面會議模式下，會議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會，負責會前準備工作的人員要根據(jù)有關要求將會議資料打印、裝訂成冊后再整理整理，到會后再分發(fā)給與會人員。

電子桌的資料顯示?？梢燥@示會議名稱、會議主題、與會者姓名(支持中英同步顯示)等信息的電子桌牌，可編輯字體、字號、顏色、自定義編輯和調(diào)整背景模板，大大減輕工作人員的工作量。

大會登記?？蓪崿F(xiàn)全體與會人員電子簽到，視頻拍照，原始手寫簽名，自動記錄，會議出席情況統(tǒng)計，簽到狀態(tài)統(tǒng)計，查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為exce1文件?；诤灥叫畔⒆詣臃峙鋾h文件給與會者，簡化了工作流程。

會議資料。提供與會人員信息列表，并顯示出其簽到時間、座位號和座位示意圖，以方便與會人員查看會議的所有文稿內(nèi)容以及詳細的會議日程安排。

演講稿。常見格式的文稿閱覽，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙，支持滑屏、拖動、縮放查看資料，能夠打開U盤和服務器上的文稿。

電話服務。在會議期間，可提醒會務人員提供會議所需的各項服務，不影響會議的正常進行。

同步演示。在終端上播放的演講稿可以同步到投影機或其他與會者的終端上；在同步演示會議文件時，可以選擇查閱原始文件或其他會議文件。

上網(wǎng)瀏覽自帶瀏覽器，可上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，上網(wǎng)沖浪，實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡化。

數(shù)據(jù)輸出?？梢詫h信息導出到U盤等移動設備上，確保會議信息的安全和可用。

遙控。在此基礎上，通過后臺管理服務器可遠程設置和管理電子桌牌內(nèi)容、座位安排、會議概況、會議流程、會議投i票、視頻會議等，極大地提高了工作人員的工作效率。