無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案

使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)的好處

針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問題和痛處，通過使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：

1、提高辦公效率。將會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái)，這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)；

2、降低辦公成本，包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用；

3、解決會(huì)議投影內(nèi)容看不清，姿勢累的問題；

4、滿足移動(dòng)辦公需求，帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會(huì)，輕便、簡單、；

該會(huì)議系統(tǒng)是一套會(huì)議的輔助工具，通過多種終端設(shè)備的屏幕同屏，及會(huì)議相關(guān)的輔助功能，解決企業(yè)無紙化會(huì)議的需求，解決參會(huì)者就近共同查看會(huì)議資料的難題，及會(huì)議過程中的障礙，達(dá)到降低企業(yè)會(huì)議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)議管理、提高會(huì)議溝通效率和效果的目的。比如教務(wù)處的教學(xué)管理系統(tǒng)，科研處的科研管理系統(tǒng)，人事處的人事管理系統(tǒng)，學(xué)生處的學(xué)生管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等，各系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的分散的，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)系，無疑形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。

廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化多媒體無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)與專業(yè)會(huì)議音響設(shè)備生產(chǎn)廠家。

　　公司擁有大規(guī)模的現(xiàn)代化廠房和國際行業(yè)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及一1流生產(chǎn)線。嚴(yán)格按照ISO9001-9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系生產(chǎn)流程，并采用當(dāng)今國際1先進(jìn)和成熟的計(jì)算軟硬件技術(shù)，使產(chǎn)品能夠1大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化需要。

      公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品有：電子桌牌、無紙化會(huì)議軟件、無紙化教學(xué)軟件、會(huì)議預(yù)約發(fā)布系統(tǒng)、流媒體服務(wù)器、超薄觸摸液晶升降器、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、智能公共廣播系統(tǒng)等?！薄粋€(gè)公司管理層的心聲“我在一家大型集團(tuán)公司工作，開會(huì)是公司常用的工作方式，同時(shí)也是職場人的煩惱。公司以創(chuàng)造性的品質(zhì)管理，追求每一個(gè)細(xì)節(jié)，更追求整體完1美品質(zhì)的制造理念。從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、到客戶服務(wù)，都力求做得更好。

　　廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。

了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議的詬病，改變會(huì)風(fēng)，湯原院在三樓會(huì)議室采用“無紙化”會(huì)議辦公。

“無紙化”會(huì)議系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會(huì)多種信息化技術(shù)貫穿于會(huì)議全過程，服務(wù)好會(huì)議各環(huán)節(jié)。利用液晶升降器會(huì)議桌升降機(jī)，每臺(tái)會(huì)議桌都可以配備一個(gè)設(shè)備，與會(huì)人員只需要通過這類設(shè)備就可以了解會(huì)議所有內(nèi)容，還可以通過設(shè)備共享將一些會(huì)議主要材料利用U盤進(jìn)行拷貝?！盁o紙化”打破了常規(guī)會(huì)議人手一份材料的模式，會(huì)前，匯報(bào)人將材料在后臺(tái)服務(wù)器上傳，同步到每一個(gè)與會(huì)人員的會(huì)議終端。這樣每一位與會(huì)人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料，并及時(shí)將所提出的問題反饋給匯報(bào)人。

姜山指出，“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時(shí)交互不便、泄密風(fēng)險(xiǎn)高等缺陷，而且滿足了開會(huì)需求。平均每天都有一到兩個(gè)小時(shí)會(huì)議，我想要“短平快”節(jié)奏的會(huì)議，一個(gè)完1美狀態(tài)的會(huì)議。與會(huì)干1警對(duì)此表示贊同，認(rèn)為“無紙化”會(huì)議極大地減少了會(huì)前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費(fèi)，更為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為安全實(shí)用的工作平臺(tái)，擁有很高的保密性

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。支持電子白板、電子投1票、共享輔流、文件共享等數(shù)據(jù)會(huì)議功能。隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。

我們常常說，無紙化辦公，就是不用紙嘛！下面小編為大家介紹一下，無紙化辦公的其他好處：

首先，增加企業(yè)經(jīng)營效益，整合時(shí)間碎片為企業(yè)創(chuàng)造1大化利潤。無紙化辦公，不需要寫寫寫，手指輕輕一點(diǎn)，即可完成手工書寫半天的工作，避免了零零散散時(shí)間浪費(fèi)，提高了員工的工作效率，從而，大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

其次，提高管理運(yùn)營效率，重要業(yè)務(wù)審批不再因無法上電腦而延遲。但在會(huì)議上與某個(gè)員工一對(duì)一討論，會(huì)讓其他人覺得“事不關(guān)己”，也容易讓會(huì)議沒有節(jié)制。有時(shí)候，一些文件需要公司或者部門簽字確認(rèn)，但是如果外出或者有一些重要會(huì)議，那么你要做的就是等待，但如果是無紙化辦公，則沒有這方面的擔(dān)憂了，外出，可以點(diǎn)一點(diǎn)，開會(huì)，可以點(diǎn)一點(diǎn)，這就極大地提高了公司運(yùn)營效率，業(yè)務(wù)問題也會(huì)得心應(yīng)手的一一解決。

還有，打破辦公空間限制，處理日常工作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。增加代表資料管理功能、會(huì)議資料管理功能升級(jí)、會(huì)議管控智能化功能、人臉識(shí)別功能、代表履職平臺(tái)數(shù)據(jù)接入、表決系統(tǒng)使用整合、會(huì)議分析報(bào)告等功能，需整合對(duì)接5個(gè)子系統(tǒng)。一般企業(yè)員工，需要上下班打卡，結(jié)束一天的工作時(shí)，還要提交工作日報(bào)，但是如果出差或者外出辦理業(yè)務(wù)，打卡就不能按時(shí)完成了；而下班之前沒能夠回到公司，日報(bào)就無法提交給。有了無紙化辦公，這些問題都不是問題了。手機(jī)輕輕一點(diǎn)，就能完成打卡，手機(jī)簡單編輯，就能提交工作日報(bào)，輕輕松松完成一天工作，時(shí)間和空間限制不再是問題。

無紙化辦公益處多多，跟上了信息化和現(xiàn)代化的步伐。

無紙化會(huì)議哪家好?我公司單位就是用的博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)，他們家的產(chǎn)品系列多，產(chǎn)品質(zhì)量好，售后服務(wù)態(tài)度好。

主要是因?yàn)槲覀儐挝皇谴笮凸?，開會(huì)一直以來是討論決策定制計(jì)劃的重要場所，傳統(tǒng)會(huì)議模式讓會(huì)議變得繁瑣麻煩，會(huì)議浪費(fèi)的紙張堆積成山，又會(huì)覺得傳統(tǒng)會(huì)議很麻煩，所以選擇了席媒的產(chǎn)品，經(jīng)過設(shè)計(jì)安裝終于完成了無紙化升級(jí)。

我們單位的經(jīng)過對(duì)市面上各種品牌各類產(chǎn)品的比較，終能解決以上問題的，因?yàn)橄胍琅疲跃瓦x擇博聆雙面聯(lián)動(dòng)一體觸控升降機(jī)，感覺他們的系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，中控一鍵升降快捷方便，流媒體使屏幕共享零延遲。其次，人們對(duì)于會(huì)議過程的簡化和便捷程度要求的提升都會(huì)促進(jìn)液晶升降器的市場占有率隨著數(shù)字化和信息化程度的不斷加深，各類會(huì)議已經(jīng)不再局限于紙和筆，更加多元化的交互成為了幫助會(huì)議推進(jìn)的重要助力。1重要的是也解決了桌牌問題。一機(jī)兩用，無需在狹窄的桌面上再放置桌牌。

下面這個(gè)是我們單位選用了博聆椅背型的無紙化會(huì)議平板：

這個(gè)椅背型無紙化會(huì)議平板，用起來超級(jí)方便，我們公司們非常喜歡，對(duì)于大型會(huì)議室來說，用起來又舒服又節(jié)約環(huán)保，而且更方便實(shí)用。希望我的推薦你喜歡哦。