會議活動籌劃宏觀上的幾項內容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發(fā)放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需求什么物質資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀要、總結、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

活動策劃執(zhí)行過程中常見問題的處理

一、活動前預備作業(yè)不充沛，忽視細節(jié)，漏掉道具;

活動策劃公司履行人員在承受使命之后，除了要對活動流程了解以外，活動中用到的道具也相同要顧及，特別是一些體積較小，簡略疏忽的小道具，道具***要有專人擔任。

二、活動現(xiàn)場分工不明晰，導致局面紊亂;活動履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔任，比方禮儀，就要有人帶領她們站位怎樣站，頒獎的時分誰上去、誰接上臺，等等;比方道具，什么環(huán)節(jié)需求什么道具，什么道具什么人供應;還有演藝的催場、作業(yè)餐的供應等等，都要有明晰的分工。

三、發(fā)作突發(fā)狀況時活動履行人員應對才干缺乏。

假設，你作為這個活動履行的擔任人，你該怎樣做呢?

1、就是在活動之前查看各個細節(jié)和要點，自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你，至少得承認兩遍以上;

2、要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，的就是人員的分工，活動策劃公司主辦方、活動嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨立性，又要留心各人員所內含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡性。這兒，需求你有很強的指揮才干和交流才干。

3、就是活動結束后的撤離作業(yè)，留心安全是必定的，人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干，這是在許多次活動策劃履行的進程中漸漸堆集起來的。

活動策劃費用一般多少

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業(yè)的預算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業(yè)而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現(xiàn)場，、董事長都發(fā)會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。