發(fā)布會活動的主題策劃，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個主題直接就圈定了，此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。比如UC的發(fā)布會《你的創(chuàng)作值得更多》，傳達(dá)的意圖非常明顯，此次發(fā)布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價值，發(fā)布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個發(fā)布會主題，基本就直接將其他行業(yè)的人排除在外了。

     為了確定發(fā)布會活動的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。

常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會以及戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。種，新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會。第二種，戰(zhàn)略升級發(fā)布會，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發(fā)布會。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級發(fā)布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺”升級。第三種，合作發(fā)布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會，就屬于此類。第四種，行業(yè)發(fā)布會，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會，如GMIC移動互聯(lián)網(wǎng)大會。

舉辦禮儀慶典活動有什么作用

　　1、有助于擴(kuò)大組織的度。

　　禮儀公司通過這種活動，可以宣傳組織的性質(zhì)、特點;宣傳組織的歷史和對社會的貢獻(xiàn);宣傳組織的產(chǎn)品和服務(wù)等，讓公眾了解組織、信任組織、支持組織的活動。組織的度也就隨之提高了。

　　2、有助于廣交朋友，化解積怨，為今后發(fā)展打下基礎(chǔ)。這種活動一般都需要廣邀各界朋友，深圳禮儀公司通過儀式慶典活動就可以增進(jìn)組織與公眾之間的溝通，使組織與過去無交道和少交道的公眾增進(jìn)了解、加深友誼，與曾經(jīng)有過隔閡、矛盾的公眾消除舟歧，與過去關(guān)系好的公眾進(jìn)一步增進(jìn)感情。

　　3、有助于提高組織的美謄度。

　　通過這種活動可以使公眾了解組織從事的各種活動，而組織在儀式慶典活動中也可以塑造自己的社會性、公益性、娛樂性等方面的形象，從而給公眾留下組織完整、美好的形象。

選擇禮儀慶典公司要考慮的因素

公司要進(jìn)行禮儀慶典活動時選擇禮儀公司應(yīng)該從以下幾方面考慮：一、公司是否是專業(yè)的禮儀公司這是禮儀活動順利進(jìn)行的關(guān)鍵，一般非專業(yè)禮儀公司往往在項目預(yù)算和項目操作上的失誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于正規(guī)的禮儀公司。

二、同是禮儀公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關(guān)系到禮儀活動給企業(yè)帶來的社會效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。然而可悲的是目前禮儀市場由于市場的激烈競爭完全扼殺了策劃方案的價值，企業(yè)需要禮儀服務(wù)往往會通知許多家禮儀公司免費提供策劃方案。

三、價格是否合理是客戶選擇合作伙伴的重點，但一味壓低價格往往促使禮儀公司不斷地降低成本操作是不可取的，如果影響了禮儀慶典活動的正常進(jìn)行，給企業(yè)形象造成重大損失將無法挽回?，F(xiàn)在禮儀用品的透明度很高，所以對禮儀公司的報價也應(yīng)該斟酌采納。報價過高可能因為資源整合不到位；報價過低則有可能偷工減料、暗度。禮儀活動涉及的用品有幾十類、上百種，實力再強(qiáng)的禮儀公司所擁有的禮儀用品種類極為有限，所以項目總費用不可能有太大的價格差異。

四、項目負(fù)責(zé)人是否專業(yè)是活動成功至關(guān)重要的因素。許多企業(yè)非常注重所提供服務(wù)的公司是誰在負(fù)責(zé)這個項目，通過談判交流認(rèn)真考察項目負(fù)責(zé)人的專業(yè)水準(zhǔn)、責(zé)任感及辦事能力。禮儀行業(yè)與其它行業(yè)一樣，由產(chǎn)品競爭逐步轉(zhuǎn)向人才的競爭。低素質(zhì)的經(jīng)營者和經(jīng)理人將從禮儀行業(yè)出局已成了必然趨勢！

如何展現(xiàn)出開業(yè)慶典的作用，主要是看活動的流程安排。

1、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴(kuò)大企業(yè)度。

2、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

3、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。

4、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請體現(xiàn)您的誠意了。

現(xiàn)在開業(yè)慶典都是找廣告公司。這幾年，廣告專業(yè)的公司增加了不少。要找一個比較專業(yè)的廣告公司做開業(yè)慶典活動不容易。